Administratör/Redaktionsassistent

Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred eller i hela Sverige

enheten Redaktionen

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Stockholms Läns Landsting (SLL) ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvården står inför stora utmaningar med fokus på bland annat stärkt valfrihet för patienterna och ökad mångfald bland vårdleverantörerna. Utifrån befolkningens behov beslutar förvaltningen om hälso- och sjukvårdsuppdrag, sluter avtal med vårdleverantörerna och följer upp vårdens kvalitet och resultat. Förvaltningen har en budget på drygt 48 miljarder kronor.

SLL har fr.o.m. årsskiftet ansvaret för att driva det nationella konceptet för invånartjänster på uppdrag av CeHis (Center för eHälsa i samverkan). Till följd av det nationella uppdraget har en ny ny organisation, 1177 Vårdguiden, skapats inom avdelningen e-hälsa och strategisk IT. Det nationella uppdraget omfattar utveckling och förvaltning av innehåll, tjänster och kanaler och de varumärken som ingår i konceptet 1177 Vårdguiden, t.ex. 1177.se, Umo.se, 1177 Sjukvårdsrådgivningen och Mina vårdkontakter.

Enheten Redaktionen ansvarar bland annat för tidningen Vårdguiden och det redaktionella innehållet och frågetjänsterna på Vårdguiden.se, 1177.se, Rökfri och UMO.se. Vi ansvarar även för Vårdguidens närvaro i sociala medier och innehållet i rådgivningsstödet för 1177 sjukvårdsrådgivningen. Vår uppgift är att producera, förvalta och vidareutveckla kvalitetsgranskat material i samtliga invånartjänster inom konceptet 1177 Vårdguiden.
Vid enheten arbetar 31 personer.

Publiceringsdatum
2013-04-09

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak att:
• hantera ärenden i olika ärendehanteringssystem vilket innebär att svara på inkommande frågor via telefon eller mejl. När du inte själv kan svara ser du till att fördela ärendet till lämplig kollega inom redaktionen.
• hantera avtal och behörigheter vilket innebär att att både beställa och hantera användarbehörigheter i olika system
• ge redaktionen administrativt stöd vid möten och konferenser, t.ex. inbjudningar, anmälningar, lokalbokningar, förtäring, minnesanteckningar, utskick, dokumentation, registerhantering, arkivering, ta fram beslutsunderlag.

Eftersom verksamheten 177 Vårdguiden är under uppbyggnad kan arbetsuppgifterna variera över tid. Inledningsvis tror vi att tyngdpunkten i arbetet kommer att ligga på arbete med avtal och behörigheter.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete som beskrivs ovan. Du har erfarenhet av arbete med flera olika ärendehanteringssystem, dokumentationspolicy, utskickslistor, register och att ta fram material till utskick. Mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav.
Det är viktigt att du har arbetat inom och har förståelse för stora, komplexa organisationer. Det är en fördel om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, liksom arbete inom verksamheter med stort utvecklingsfokus som ställer särskilda krav på samordning, snabbrörlighet och flexibilitet.

Du är en person som har stark känsla för service och som lätt skapar goda relationer. Du är noggrann och tycker om ordning och reda. Du är uthållig, flexibel och lyhörd för andras behov men samtidigt inte rädd för att påminna om uppsatta rutiner och deadlines som ska hållas. Du gillar att arbeta för ständiga förbättringar i verksamheten och att utvecklas i din yrkesroll. Du har mycket god förmåga att kommunicera i både tal och skrift.

Dina personliga egenskaper
Övrig information:
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system.
Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här".
Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-14
Ange följande referens när du ansöker: HSNF-13-20224
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Jessika Bjurel 08-123 134

Facklig kontakt
Vårdförbundet Jan-Olov Wiklund 08-123 13 465
SACO Johan Tallroth 08-123 13 468
Vision Heléne Söderholm 08-123 14 054

Företag
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Adress
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Box 6909
10239 Stockholm

Jobbnummer
1517050

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/Redaktionsassistent

Prenumerera på jobb från Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen