Administratör/receptionist till Etableringsenheten

Göteborg, Social Resursförvaltning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Göteborg, Social Resursförvaltning

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborg, Social Resursförvaltning i Göteborg, Tjörn eller i hela Sverige

Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Vi är drygt tusen anställda som arbetar med bland annat missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning, verksamheter för integration och för flyktingboende, men också med strukturella frågor inriktade på ett socialt hållbart samhälle. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.

Publiceringsdatum
2015-12-01

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill kombinera ett administrativt uppdrag där du ger stöd och service till enhetschefen med att möta nyanlända flyktingar som är den målgrupp Etableringsenheten vänder sig till. Hos oss arbetar sexton socialsekreterare samt en boendesekreterare , främst med ekonomiskt bistånd men också med information och rådgivning till gruppen nyanlända flyktingar. Vi utökar nu bemanningen i vår reception och du kommer att tillsammans med två kollegor dela på ansvaret för denna i kombination med hanteringen av de administrativa uppgifter som måste skötas inom enheten.

De huvudsakliga arbetsuppgifter som du tillsammans med våra övriga administratörer kommer att ansvara för är följande:

• ta emot Etableringsenhetens klienter i vår reception

• hänvisa akuta ärenden till jourhandläggare

• ansvara för tolkbokningar

• stödja och ge service till enhetschefen i det personaladminisitrativa systemet Personec

• ansvara för olika inköp till enheten

• ansvara för kontering och kontroll av fakturor

• sköta enhetens arkiv

Kvalifikationer
Vi söker Dig som har gymnasieutbildning samt gärna både erfarenhet av receptionsarbete i offentlig förvaltning och administrativt arbete. Arbetet kräver datorvana och har Du dessutom vana vid att arbeta i Göteborgs Stads olika IT-system såsom Personec, Winst m fl är detta en merit.
I vår reception kommer du att träffa människor från hela världen med olika bakgrund och varierande behov vilket innebär att Du är flexibel och lyhörd för olika sätt att bemöta människor samtidigt som Du behandlar alla på ett professionellt och respektfullt sätt. Som person agerar du tryggt och stabilt i mötet med nya människor. Du har gott omdöme och tycker om att möta människor från andra kulturer.
Mötet med Dig kan innebära det första mötet en nyanländ flykting har med Göteborgs Stad. Du är därför en viktig representant för staden och enheten. För enhetens handläggare är du också en betydelsefull person då ett bra mottagande i receptionen är en förutsättning för att deras arbete ska fungera väl.
Eftersom Etableringsenhetens uppdrag är att ta emot nyanlända flyktingar från olika delar av världen är det också viktigt att Du har goda kunskaper i engelska och en initiativrikedom vad gäller att kommunicera med personer som inte kan göra sig förstådda på svenska.
I receptionen befinner Du dig ofta "i händelsernas centrum" vilket kräver att Du är en person som tycker om att möta många människor och klarar av hantera stress. Det är samtidigt viktigt att du också har ett intresse av administrativa uppgifter samt har förmåga till ordning och struktur då arbetet innebär ansvar för dokumenthantering, fakturhantering, inköp mm. Genom att ha god kontroll på ovanstående blir du ett stöd för enhetschefen.
Då arbetsuppgifterna är så mångfacetterade kommer stor vikt att läggas vid personlig lämlighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-31
Ange följande referens när du ansöker: A371119
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Bellming, Enhetschef 031-367 91 69 annika.bellming@socialresurs.goteborg.se

Facklig kontakt
Emma Nelin, Vision 031-367 98 01
Yvonne Karlsson, Vision 031-367 93 33

Företag
Göteborg, Social Resursförvaltning

Adress
Göteborg, Social Resursförvaltning
Box 6131
40060 Göteborg

Kontorsadress
Gårdavägen 2

Jobbnummer
2554752

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Göteborg, Social Resursförvaltning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborg, Social Resursförvaltning: