Administratör (planering och bemanning inom specialiserad hemtjä
AB Stockholms Demens och Specialteam / Sjukvårdschefsjobb / Stockholm
2018-04-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör (planering och bemanning inom specialiserad hemtjä" (publicerad 2018-10-24) ⬅️
Visa alla sjukvårdschefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos AB Stockholms Demens och Specialteam i Stockholm Företaget expanderar och vi kommer att göra en omorganisation och dela upp verksamheten utifrån geografiska områden. Du kommer ha ett antal stadsdelar att ansvara för med tillhörande kunder och personal.
Ansvarsområden:
Bemanning:
• Långsiktig bemanning
• Kortsiktig bemanning
• Upprätta schemalagda arbetsrader
• Semesterschema
Planera insatsschema:
• Långsiktigt planera insatsschema
• Kortsiktigt planera insatsschema
Planera insatsschema utifrån:
• Ett ekonomiskt perspektiv
• Geografiska områden
• Kunds önskemål, tider och behov
• Medarbetares kompetens, personlighet och intresse
Paragå
• Dagligen godkänna arbetspass
• Vid behov korrigera felaktiga arbetspass
• Vid behov lägga in manuella arbetspass
• Lägga in kundfrånvaro
• Återkoppla till medarbetare angående avvikelser och frågetecken
Publiceringsdatum2018-04-16Övrig information• Bemanna telefon och mail
• Godkänna kundbeslut och räkna schablontider
• Ha kontakt med kunder, anhöriga, externa verksamheter
• Ansvara för din personalgrupp
• Gå på hembesök
• Utföra egenkontroller
Vi söker dig som har arbetat i en ledningsgrupp tidigare och har haft hand om personal, kunder, schemaläggning, bemanning och en del av den dagliga driften.
Rollen innebär att du kommer ha både fasta och rörliga arbetsuppgifter med ett stort eget ansvar och kunna utvecklas tillsammans med dina kollegor på kontoret för gemensamma arbetsuppgifter.
För att vara framgångsrik i rollen bör du trivas med att arbeta självständigt och vara lösningsfokuserad. Du kommer att verka som företagets ansikte utåt vilket kräver en hög kunskapsnivå inom området och att du är bekväm i sociala miljöer.
Då du kommer att ha nära kontakt med kunder, anhöriga och biståndshandläggare är det av yttersta vikt att du har intresse, förståelse och kunskap om de kundinriktningar företaget har (demens och psykisk ohälsa)
BakgrundKunnig arbetsledare med flera års erfarenhet inom branschen
Visst personalansvar
Visst arbetsmiljörättsansvar
Planering och schemaläggning
Arbetat utifrån biståndsbeslut inom hemtjänsten
Vara datakunnig och snabb på tangenterna
Meriterande är om du kan datasystemen Parasol, Carefox och Paragå
Som person är du:
Professionell och ödmjuk i ditt sätt att bemöta andra människor
Ansvarstagande och stresstålig med ett driv att utvecklas tillsammans med företaget
Noggrann och flexibel i ditt sätt att arbeta och alltid vilja ligga steget före
Kreativ och lösningsfokuserad
UtbildningsbakgrundMerit är om du har gått utbildningar som personaladministration, ledarskapsutbildning, arbetsmiljöutbildning, ekonomi etc.
Vi växer på grund av hög efterfrågan av våra specialkunskaper och hade under februari månad en annons ute för en samordnartjänst, tjänsten blev tillsatt och vi letar nu denna gång efter en till administratör då vi ska göra en omorganisation och dela upp kunder och personal utifrån geografiska områden.
Stockholms Demens och Specialteam är ett privat hemtjänstföretag som utför insatser i kundens egna hem utifrån biståndsbeslut. Vi vänder oss främst till kunder med demenssjukdomar och psykiska/fysiska funktionsnedsättningar och startade Sveriges första demensteam 1992 och psykiatriteamet 1995 och det är vi väldigt stolta över!
I ledningsgruppen finns verksamhetschef, biträdande verksamhetschef, samordnare, gruppledare, projektledare och administratör.
Vi är verksamma inom Södermalm, Liljeholmen-Hägersten, Norrmalm, Östermalm, Kungsholmen, Skarpnäck, Enskede Årsta-Vantör, Älvsjö, Skärholmen och Farsta. Huvudkontoret är beläget på Södermalm.
Varaktighet, arbetstid
Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut då intervjuer kommer att ske löpande.
ErsättningEnligt kollektivavtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-14
Ange följande referens när du ansöker: Administratör
KontaktVeronica Weström
veronica.westrom@sthlmsdemensteam.se 0841071650
FöretagAB Stockholms Demens och Specialteam
AdressAB Stockholms Demens och Specialteam
Ringvägen39B
11863 Stockholm
KontorsadressRingvägen 39B
Jobbnummer 4086458
Observera att sista ansökningsdag har passerat.