Administratör på deltid hos AcadeMedia i Stockholm

Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Manpower AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Ledigt jobb som administratör på 50% finns nu hos AcadeMedia Support AB.

AcadeMedia är Sveriges största utbildningsföretag. Vi har mer än 500 skolor och ca 12 000 medarbetare runt om i Sverige, Tyskland och Norge. Vi har valt att jobba inom hela utbildningskedjan och har både förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildningar. Vi äger inga fastigheter utan hyr istället. Förutom några få undantag så sträcker sig vårt ansvar till inre underhåll i lokalerna samt skolgårdar. Vi sköter all avtalsadministration själva och likaså kommunikation med enheterna avseende inköpsstatistik etc. Vi är en diversifierad mat-/inköps- och fastighetsgrupp på 15 personer som söker en teammedlem som kan ansvara för gruppens administration.

Vad innebär rollen?

I denna rekrytering samarbetar vi med Manpower.

Tjänsten är på deltid (50%) och administrativ med skol/enhetskontakt. Du har möjlighet att själv vara med och sätta upp ditt tidsschema, hur de 20 arbetstimmarna per vecka fördelas under ordinarie kontorstider. Start för tjänsten är i början eller mitten av augusti 2016. Tjänsten kommer eventuellt att utökas i sysselsättningsgrad över tid.

Du kommer att få arbeta med stort och smått men dina viktigaste arbetsuppgifter är "contract management". Du kommer vara ansvarig för att hyresavtal sägs upp rent praktiskt och att nya avtal signas och läggs in i systemet. Du måste vara bekväm med denna typ av ansvar, eftersom avtalen är stora till sin omfattning. I rollen ingår även att:

• Uppdatera material på intranätet
• Vara kontaktperson för försäkringsfrågor som kommer internt ifrån
• Skapa enklare PDF-guider
• Vara systemansvarig för det administrativa hyresavtalssystemet från Pythagoras
• Ta tag i övriga administrativa uppgifter som du ser behövs utföras

Tjänsten innefattar cirka fem nätter på annan ort per år vid exempelvis konferens i Göteborg eller Malmö.

Vem är det vi söker?

Vi söker dig som har:

• Minst två års erfarenhet av administration
• God datorvana
• Erfarenhet av att skapa enklare kalkyler

Det är starkt meriterande att därutöver ha arbetat med:

• Drift av fastigheter
• Hyresavtal
• Inköpsavtal
• Leverantörsreskontra
• Att inneha körkort

Vi söker dig som tycker att det är roligt och utmanande att få skapa ordning och reda. Du är serviceorienterad och motiveras av att få ta eget ansvar. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som du kan arbeta detaljstyrt och bibehålla kvaliteten och noggrannheten i ditt arbete. För att trivas i rollen så ser vi dig som social och duktig på att kommunicera samt att du trivs med att ha många kontaktytor internt.

Vad erbjuder vi dig?

Du blir en av medarbetarna i en arbetsgrupp som inom vår organisation utnämnts till en av de avdelningar som har högst medarbetarindex. Du blir en viktig del i denna grupp och vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter. Vi är en verksamhet som ständigt utvecklas framåt varpå dina idéer välkomnas varmt. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag.

Publiceringsdatum
2016-07-01

Kontaktperson för detta jobb
Du söker tjänsten via ansökningslänken. Då urvalet kommer att ske löpande är det viktigt att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi tar endast emot ansökningar denna väg. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jessica Maurell på tfn 08-402 74 11.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Deltid Permanent

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-12
Ange följande referens när du ansöker: 4676
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jessica Maurell 08- 402 74 11 jessica.maurell@manpower.se

Företag
Manpower AB

Adress
Manpower AB
11181
11181 0180

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
2934891

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Manpower AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Manpower AB: