Administratör med uppdrag inom kommunikation och HR
Universitetsbiblioteket, Administrativa avdelningen / Marknadsföringsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla marknadsföringsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitetsbiblioteket, Administrativa avdelningen i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.
Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet.
Dess uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt bidra till forskning och utbildning. Universitetsbiblioteket har ca 200 anställda och omsätter ca 245 mnkr. Verksamheten är indelad i fyra avdelningar: ämnesbibliotek, kulturarv, biblioteksstöd och administrativa funktioner.
Befattningen är placerad vid avdelningen för administrativa funktioner och ingår i funktionen Kommunikation, ledningsstöd och besöksmottagning där en funktionsansvarig är arbetsledare.
Publiceringsdatum2015-12-08Dina arbetsuppgifterSom administrativt ledningsstöd ansvarar du för kallelser, dagordningar, kalender, protokoll och minnesanteckningar till överbibliotekarie, ledningsgrupp och chefsgrupp samt diarieföring. Du arbetar med kommunikation inom biblioteket under ledning av funktionsansvarig kommunikatör och bidrar till utveckling av kommunikation via intranät och i andra kanaler, samt fungerar som stöd vid interna arrangemang. Du fungerar också som backup till HR-funktionen kring behörighets, löne- och rekryteringssystem.
Arbetet innebär samverkan och samarbete med medarbetare inom alla bibliotekets avdelningar i hög grad och även med resten av universitetet.
Kvalifikationskrav
Akademisk utbildning inom kommunikation och/eller beteendevetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av kommunikations- och/eller personalarbete, gärna vid universitet/högskola eller annan myndighet.
Erfarenhet av administrativt arbete: att planera och administrera kring möten, protokoll och minnesanteckningar.
God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift.
Du är strukturerad, serviceinriktad och har mycket god kommunikativ och administrativ förmåga och har hög integritet. Du är bra på att bygga relationer, har ett flexibelt arbetssätt och samarbetar gärna med andra. Du tar initiativ och ser möjligheter i förändringar.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete med intranät och intresse för teknikutveckling och utveckling av digital kommunikation. Erfarenhet av löne- och/eller rekryteringsystem.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas alternativt
Anställningens omfattning: 100 %
Upplysningar om anställningen lämnas av:
Sofia Ljungman, kommunikatör, 018-4717791
Välkommen med din ansökan senast den 19 december 2015, UFV-PA2015/3376.
I denna rekrytering är Proffice rekryteringsstöd. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-19
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/3376
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFacklig kontaktAnette Engelhart Weyde, ST 018-471 3926
Anna Hultén, Saco 018-471 3971
FöretagUniversitetsbiblioteket, Administrativa avdelningen
AdressUniversitetsbiblioteket, Administrativa avdelningen
Box 510
75120 Uppsala
KontorsadressBox 510
Jobbnummer 2565268
Observera att sista ansökningsdag har passerat.