Administratör med inriktning mot central schemaplanering

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Askim-Frölunda-Högsbo ligger i den södra delen av Göteborg och har cirka 59 000 invånare. Området sträcker sig över en stor geografisk yta, från Marklandsgatan nära centrala Göteborg till Billdal som gränsar till Halland. Naturen i stadsdelen har en stor variation med närhet till hav, skog, parker och vackra friluftsområden. I stadsdelen arbetar cirka 3 200 medarbetare med att ge service, stöd och omsorg för en bra vardag för göteborgarna. Vi möter stora utmaningar i arbetet och därför är vår kunskap och vårt engagemang avgörande för kvalitén i stadsdelens verksamhet. Vi arbetar med att öka inflytandet för stadens invånare, brukare och medarbetare och tillsammans ska vi skapa en öppen, trygg och jämlik stadsdel där många vill leva, arbeta och bo.

Publiceringsdatum
2020-02-03

Arbetsuppgifter
Bemanningsenheten i Askim-Frölunda-Högsbo arbetar med vikarieförsörjning inom områdena äldreomsorg, funktionshinder och måltidsservice. Bemanningsenheten har även i sitt uppdrag att arbeta med bemanningsfrågor och schema för stadsdelens alla verksamheter. Enheten består av bemanningsplanerare, HR-specialister, bemanningscontrollers och enhetschefer. Vi strävar efter att arbeta på ett professionellt och serviceinriktat sätt genom att stötta enhetschefer och administratörer i stadsdelens verksamheter och att värna om våra medarbetare och kunder.

Vill du arbeta både med service och analys? Har du också ett särskilt intresse av schemaläggning? Då kan detta vara en tjänst för dig! Vi behöver förstärka upp vår härliga arbetsgrupp med en ny kollega som ska arbeta med den centrala slutdiffningen av scheman i stadsdelen.

I oktober 2018 började Bemanningsenheten med central slutdiffning för schemagrupperna inom området funktionshinder. I september 2019 utökade Bemanningsenheten arbetet med slutdiffning mot ordinärt boende (hemtjänst). Detta arbete har gett bra resultat har synts bland annat genom ekonomiskt i minskade övertidskostnader. Nu ska även området särskilt boende (äldreboende) inom äldreomsorgen påbörja central slutdiffning och därför söker vi en ny administratör med inriktning central schemaplanering.

I rollen kommer du att arbeta tillsammans med enhetens nuvarande administratörer samt med enhetens bemanningscontrollers. Arbetet innebär att utifrån budget, kontrollera, kvalitetssäkra och färdigställa verksamheternas scheman. Vi arbetar med avancerad resursplanering (ARP) vilket inkluderar att jämnt fördela resurspass (på annan enhet) mellan personal i verksamheterna. Arbetet innebär analys och noggrann avvägning för att hitta en bra balans mellan ekonomiska ramar och hälsosamma scheman. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med kvalitet och kontinuitet för såväl personal som brukare.

I arbetet ingår även att ta fram statistik, göra analys och följa upp scheman. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasial utbildning. Du får gärna ha eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Ett krav är att du har mycket goda kunskaper i schemaläggning och att du har god kännedom om de lagar och avtal som styr schemaläggning. Dina datorkunskaper är mycket goda och du har vana av att arbeta i schemaläggningssystem och personalsystem, gärna Time Care Planering och Personec.

Vi söker dig som vill arbeta i en förändringsorienterad organisation. Du trivs med att ta eget ansvar för ditt arbete, är noggrann och arbetar mål- och resultatinriktat. I schemaarbetet förväntas du företräda arbetsgivaren både internt och externt vilket förutsätter att du är kommunikativ och har ett professionellt förhållningssätt. Hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad, kan behålla kvaliteten i arbetet vid hög arbetsbelastning samt att du har god samarbetsförmåga.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess och använder oss av arbetspsykologisk testning som en del i urvalsarbetet för att säkerställa en rättvis och jämlik rekryteringsprocess.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Förvaltningen har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A931428".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , SDF Askim-Frölunda-Högsbo

Jobbnummer
5075078

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med inriktning mot central schemaplanering

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun