Administratör med fokus på ekonomiadministration, lokalfrågor oc
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Institutionen för medicinsk teknik (IMT) är ett nationellt centrum för utbildning och forskning inom medicinsk teknik. Vårt arbete baseras på behov inom hälso- och sjukvården och sker i nära samverkan med medicinska kliniker och medicinteknisk industri.
Vi strävar efter att vara en katalysator i framtidens medicintekniska innovationssystem - en tummelplats för internationellt ledande forskare och lärare där ny kunskap skapas och sprids. Genom att integrera biomedicinsk forskning, hälso- och sjukvård samt näringsliv medverkar vi till en globalt ökad livskvalitet.
Läs mer:
https://liu.se/organisation/liu/imtInstitutionen för medicinsk teknik söker en administratör med inriktning ekonomiadministration, lokaler och service
Dina framtida arbetsuppgifter
Som administratör är du en viktig del i stödfunktionen till IMT:s forskare och lärare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av ekonomiadministration såsom leverantörsreskontra, fakturering och uppföljning, men även hantering av anläggningsregister och inventering ingår. Du kommer att vara lokalansvarig, vilket innebär att du ansvarar för lokalbokningar, koordinerar lokala flyttprojekt, felanmälningar och beställning av möbler via universitetets enhet "Återbruket" som handhar möbler och utrustningar samt att du är konstansvarig. I lokalansvaret ingår även nyckelutlämning och hantering av passerkort (Integra). I övrigt kommer du att arbeta med posthantering, kontohantering beträffande datorer och datorsystem, e-post samt ibland "sitelicenser" för våra datorsystem.
Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på Avdelningen för verksamhetsstöd, som är en stödfunktion för IMT:s medarbetare och chefer. Avdelningen utgörs av sex medarbetare som arbetar inom områdena utbildnings- och forskningsadministration, ekonomi, kommunikation och HR.
Publiceringsdatum2018-01-31KvalifikationerVi söker dig som har som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning inom ekonomiadministrativt område. Erfarenhet av självständigt administrativt arbete är ett krav. Du har goda datakunskaper och dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration i ett ekonomisystem till exempel av leverantörsreskontra, fakturahantering. Det är meriterande om du tidigare arbetat i ekonomisystemet "Raindance" samt om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och användande av dess regelverk. IMT har många internationella medarbetare och det är därför viktigt att du kan förmedla dig på engelska det som kommuniceras på svenska, såväl i tal som i skrift.
Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, har ett strukturerat arbetssätt samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt mot uppsatta mål samtidigt som du har förmågan att hantera plötsligt uppkomna situationer. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och god logistisk förmåga samt förmåga att stötta andra medarbetare i deras arbete.
Anställningens omfattning
Anställningen är en tillsvidareanställning 100 %.
TillträdeTillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningUniversitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 21 februari. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för medicinsk teknik är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGöran Salerud, Professor
goran.salerud@liu.se +46 13 28 67 55
FöretagLinköpings Universitet
AdressLinköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping
KontorsadressLinköpings universitet
Jobbnummer 3934198
Observera att sista ansökningsdag har passerat.