Administratör / Kontorsassistent till Formas i Stockholm
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-08-06
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-08-06Om tjänstenNu söker vi en administratör/kontorsassistent till Formas. I rollen är du spindeln i nätet och ansvarar för att allt på kontoret flyter på, och ser till att medarbetare och chefer har det som behövs. Arbetet innebär bland annat att du har hand om lokalerna och ser till att kontoret är representativt. Du arrangerar fika och luncher samt interna events.
Andra förekommande arbetsuppgifter:
• Hålla ordning och reda på kontoret
• Fixa fika och enstaka cateringluncher
• Göra vissa inköp, granska offerter och kontera fakturor för dessa inköp
• Beställa och fylla på kontorsmaterial, kaffe/té, matavfallspåsar, blommor till avtackningar, fika/lunch/catering samt fylla och tömma diskmaskinen
• Vid behov göra felanmälningar vid problem i lokalerna, med kaffe- eller vattenmaskin etc.
• Hantera passerkort och personliga skåp
• Informera om händelser/uppdatera kontorets sidor på intranätet
• Bevaka och hantera funktionsbrevlådan
• Hantera utlån och återtag av kontorsutrustning
• Möblering i mötesrum inför stora möten
• Hämta bud och packa upp leveranser
Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid som tillträds omgående och förväntas fortlöpa till och med 31 oktober med möjlighet till eventuell förlängning. Uppdraget utförs på plats i Formas lokaler på Drottninggatan i Stockholm.
Krav för tjänsten:
• Godkänd gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete inom kontorsservice eller reception
• God datorvana
• God kommunikativ förmåga med goda kunskaper i svenska i tal och skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av inköp
Om dig
För att trivas i rollen behöver du vara ansvarstagande, strukturerad och ha en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, då plötsliga förfrågningar kan uppstå i arbetet, vilket innebär att du behöver vara flexibel med förmåga att anpassa arbete efter behov. Du är lösnings- och serviceinriktad, då du ofta kommer i kontakt med personer som behöver din hjälp och därför måste du ha en fallenhet för att se vad som behövs göras och alltid ge ett gott bemötande. Vidare är det viktigt att du tycker om att arbeta självständigt men även att du samarbetar bra och är en god lagspelare.
Om Formas
Välkommen till Formas, ett forskningsråd för hållbar utveckling! Vi finansierar forskning och innovation och tar fram kunskapsunderlag som ska bidra till att uppfylla FN:s globala hållbarhetsmål och Sveriges miljömål. Vi har stort fokus på samverkan med akademin och olika samhällsaktörer, såväl i Sverige som internationellt. Vi är cirka 110 medarbetare och sitter i fina lokaler centralt på Drottninggatan i Stockholm.
Förvaltningsavdelningen, där kontorsassistenten är placerad, har strategiskt och operativt ansvar för Formas administrativa funktioner som ekonomi, personal, registratur och lokaler. Vi ger service till alla medarbetare och chefer inom deras ansvarsområden. Vi ansvarar också för verksamhetsplanering och budgetarbete på Formas.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-08-10.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller e-post:
adam.sjoborg@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Kontakt Adam Sjöborg
Adam.Sjoborg@adecco.se Jobbnummer 9447600