Administratör HR/Lön

Kommerskollegium / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommerskollegium i Stockholm

Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel, EU:s inre marknad och handelspolitik. Vi arbetar för en fri öppen handel med klara spelregler, både inom och utanför EU.

Vi förser regeringen med analyser och annat underlag inför förhandlingar och diskussioner i EU och i Världshandelsorganisationen WTO.

Kommerskollegium har cirka 90 medarbetare och vårt kontor ligger centralt i Stockholm. Administratören HR/lön tillhör den administrativa enheten som innefattar HR, ekonomi, IT och tele, dokument-/ärendehantering och arkiv, säkerhet, lokaler samt internservice.

Publiceringsdatum
2017-03-20

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett inom det administrativa området HR/Lön. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av löpande administration vid rekrytering, nyanställning och avslut samt löpande hantering av löneunderlag samt frågor relaterade till reseräkningar. Inom löneområdet genomför du också kontroller och hanterar de interna administrativa rutinerna i den månatliga löneprocessen.

Du kommer också att arbeta med att ta fram HR-statistik, administrera HR-manualer samt introducera, utbilda och ge support till medarbetare och chefer i våra personal- och löneadministrativa rutiner och system. Du arbetar också med att stötta chefer i rekryteringsarbetet med t ex urval och referenstagning. Arbetet sker i nära samarbete med HR-ansvarig.

Kommerskollegiums löner sköts av Statens servicecenter och din roll är att vara kontaktperson för kollegiets räkning. Din uppgift som kontaktperson är att säkerställa att frågor besvaras och hanteras på ett effektivt och korrekt sätt enligt de statliga kollektivavtal och regelverk som gäller.

Även andra administrativa arbetsuppgifter inom enhetens funktioner förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en HR-utbildning samt erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter från statlig sektor. Du trivs och känner dig trygg i rollen administratör och kan arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde. Du har god kunskap om de lagar och statliga avtal som är relevanta för arbetet. För att lyckas i arbetet krävs god datavana med särskilt goda Excel-kunskaper samt förmåga att lära sig nya program och system. Har du erfarenhet av Palasso är det meriterande.

Som person är du positiv och har hög ansvarskänsla. Du har god prioriteringsförmåga och utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och struktur samt har en kvalitetsmedvetenhet i det du gör. Du är pedagogisk och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. För att lyckas i arbetet behöver du också ha samarbetsförmåga, servicekänsla och förmåga att arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde juni 2017. Tidsbegränsat vikariat till ca augusti 2018.

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-02
Ange följande referens när du ansöker: 24-2
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Post 08-690 49 55

Företag
Kommerskollegium

Adress
Kommerskollegium
Box 6803
11386 Stockholm

Kontorsadress
Drottninggatan 89 11386 Stockholm

Jobbnummer
3384751

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör HR/Lön

Prenumerera på jobb från Kommerskollegium