Administratör för långvarigt uppdrag på förvaltningsmyndighet

Uniflex Sverige AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uniflex Sverige AB i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Jobbeskrivning
Vi på Uniflex söker nu en administratör till statlig förvaltningsmyndighet. Uppdraget förväntas pågå från ca 2018-01-01 tom 2019-12-31 med ytterligare chans till förlängning därefter.
Det är en tjänst på heltid med stationeringsort Göteborg. Du kommer att agera stöd till chefer och medarbetare i administrativa och enklare ekonomiska frågor.

Din arbetsuppgifter kommer att innefatta bla:
Stöd i administrativa frågor, vid planering och genomförande av det dagliga arbetet.
Stöd vid budget- och uppföljningsarbete, sammanställning och uppföljning av viss statistik och rapporter
Administration, planering, beredning, bevakning och uppföljning av ärenden och kontrakt
Stöd vid användande av IT-hjälpmedel.
Stöd i fakturahanteringen inom ett eller flera kostnadsställen innebärande distribution av fakturor, hjälp för konteringar samt bevakning av att kostnadsställets fakturor kontrollattesteras och beslutsattesteras i tid.
Introduktion av nyanställda och konsulter
Stöd vid upprättande av avtal samt uppföljningen av enheterna utbildningsplanering för medarbetarna
Delta vid planering av sammankomster och planering av konferanser
Resursplanering

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är empatisk och kan kommunicera väl i tal och skrift. Därav krav på goda kunskaper i det svenska språket. Du arbetar strukturerat och noggrant med stort fokus på kvalite. Utöver detta krävs:

• Allmän gymnasiekompetens
• God datorvana - du kommer att arbeta mycket i olika system bla Share Point där du kommer tex: Organisera och lagra dokument och filer, skapa interna wiki-sidor och diskussionsforum för avdelningen, skapa publika webbsidor och publicera innehåll där, dela filer och material mellan medarbetare och då kunna sköta begränsningen med rättigheter i åtanke.
• Minst 2 års erfarenhet inom liknande område
• Meriterande med tidigare myndighetsarbete

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av personal inom yrkesområdena industri, lager, bygg, el, administration, försäljning och kundservice. Uniflex är noterat på Nasdaq Stockholm, Small Cap, och finns i Sverige, Norge, Finland och Tyskland. I Sverige är vi drygt 4 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Bemanningsföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2017-11-22

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-04
Ange följande referens när du ansöker: 38702
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Tullborg johanna.tullborg@uniflex.se

Företag
Uniflex Sverige AB

Adress
Uniflex Sverige AB
Gårdatorget 1
41250 Göteborg

Kontorsadress
Gårdatorget 1

Jobbnummer
3817435

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör för långvarigt uppdrag på förvaltningsmyndighet

Prenumerera på jobb från Uniflex Sverige AB