Administratör/Chefsstöd till VO Akutsjukvård och internmedicin i

Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus i Lund, Malmö, Eslöv, Höör, Helsingborg eller i hela Sverige

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin har tre vårdavdelningar i Lund och fyra vårdavdelningar i Malmö med sammanlagt cirka 170 vårdplatser.

Publiceringsdatum
2018-05-31

Arbetsuppgifter
Som chefsstöd är du ett stöd för sektionschefer inom verksamhetsområdet avseende personaladministrativa uppgifter för läkare och detta uppdrag riktar sig mot sektionschefen för internmedicin i Lund. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemaläggning och efterföljande hantering av schemat, bemanningsfrågor och lösa korttidsfrånvaro. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. När det gäller schemaläggning används verktyget Medinet. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial samt beställer RS-kort och behörigheter och introducerar nya läkare. Du kommer att planera ST-läkarnas randning utifrån både verksamhetens och ST-läkarnas mål och du planerar bemanningen för verksamheten med stöd av sektionschefen. Du kommer att ha mycket kontakt med andra verksamheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Goda kunskaper i svenska samt i Officepaketet krävs.

Det är önskvärt med tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Kunskaper i personalsystemet HR-fönster, särskilt bemanning i HR-fönster ses som meriterande. Likaså ses kunskap om schemaläggning i Medinet som meriterande. Du bör ha erfarenhet av personaladministrativt arbete. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården. Erfarenhet från liknande verksamhet känns också som meriterande.

Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga och som trivs med att hålla många bollar i luften. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd.

Vi hoppas att du som vi vill följa Region Skånes värdeord: Välkomnande - Drivande - Omtanke/Respekt.

Vi har löpande urval i rekryteringen så välkommen med din ansökan redan i dag.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har drygt 13 000 medarbetare och en omsättning om drygt 14 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Arbetstiden är dagtid måndag - fredag. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-14
Ange följande referens när du ansöker: A790165
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Charlotte Holmqvist, Enhetschef 046-17 62 00

Företag
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus

Adress
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD

Kontorsadress
Västra Storgatan 12 KRISTIANSTAD

Jobbnummer
4179134

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/Chefsstöd till VO Akutsjukvård och internmedicin i

Prenumerera på jobb från Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus