Administratör/chefsassistent till dekan

Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k / Assistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k

Visa alla assistentjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Är du en administrativ, social stjärna som vill vara med där det händer? Vi kan erbjuda varierande administrativa arbetsuppgifter i en stimulerande forsknings- och utbildningsmiljö.

Din roll
Du kommer att vara administrativt stöd till Dekan KI Nord och därmed sammanhållande för institutionsgruppen KI Nord där god kommunikation av information och ärenden, sammanställningar av frågor och hantering av förfrågningar är av största vikt.

I arbetsuppgifterna ingår hantering av kalender, arrangera, planera och boka resor samt möten (dagordning, underlag, föra mötesanteckningar). Likaså ingår dokumenthantering (beredning av beslutsdokument, säkerställa kommunikation av beslut, diarieföring), hantering av e-post, fakturor, beställningar och inköp.

Anställningen är en deltidsanställning med omfattning 60%.

Vem är du?
Den sökande ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete som chefssekreterare. Det är viktigt att du har god organisations- och prioriteringsförmåga, bra framförhållning samt kan arbeta självständigt och ibland under tidspress. Vi ser gärna att har person- och strukturkunskap om Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset.

Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt mycket god förmåga att uttrycka avvägt och korrekt i text är en förutsättning. Goda kunskaper i MS Office är ett krav.

Vi söker dig som är lojal, har hög integritet, är effektiv och noggrann. Det är viktigt att du är service- och lösningsinriktad, kan skapa positiv stämning i kontakten med andra människor och har en mycket god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

https://medarbetare.ki.se/institutionsgrupp-ki-nord

Publiceringsdatum
2020-03-23

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan senast den 13 april 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Varaktighet, arbetstid
60%. Tillträde: enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-04-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2-1498/2020".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)

Arbetsplats
Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och kirurgi

Jobbnummer
5161879

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k: