Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2024-11-29

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens Institut. Sista dag att ansöka är 2024-12-20

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) bedriver experimentell grundforskning inom molekylär cellbiologi, intergrativ biologi och infektions- och immunbiologi. Forskningsmiljön präglas av en modern och avancerad metodik och har en stark internationell profil. MBW är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockhoms universitet med drygt 25 forskningsgrupper och ca 170 anställda och studenter. Läs mer om MBW på www.su.se/mbw.

Då vår kollega går i pension under hösten nästa år söker vi nu en ny kollega som blir vår spindel i nätet när det gäller kontorsservice! Du kommer att ingå i vårt administrativa team med 8 personer som har hand om allt från ekonomi till HR, IT, utbildningsadministration och administrativ service till institutionen. Vi är ett glatt gäng och vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Publiceringsdatum
2024-11-29

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att ha en central roll i institutionens administrativa service, vara vårt ansikte utåt och ha ett brett och varierat uppdrag där arbetsuppgifterna kan komma att ändras beroende på våra forskare och studenters behov. Exempel på arbetsuppgifter som ansvarig för vår kontorsservice är: onboarding och offboarding (service med nycklar, passerkort, mailkonto, telefoni, uppdatera maillistor och dörrskyltar osv när någon börjar eller slutar hos oss), bokningar av resor och hotell för externa gäster, ansvarig för större event så som ex sommar- eller julfester och konferensdagar, ansvarig för större event så som ex sommar- eller julfester och konferensdagar, inköp/beställningar av olika slag så som kontorsvaror och livsmedel, printrar, post- och paket hantering samt ordning i postrummet och återvinning, se till så att kaffemaskinerna fungerar (finns serviceavtal) samt fördelning av frukt och mjölk. Vi månar också om att administratörer i gruppen ska kunna vara back-up till varandra vid frånvaro och arbetstoppar så även arbetsuppgifter inom arkiv, diarieföring och mötesanteckningar eller andra uppgifter kan förekomma efter behov.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i denna roll har du en god känsla för service, är en strukturerad och kommunikativ person och har ett glatt humör, är nyfiken och framåt. Det kommer att periodvis vara mer att göra, exempelvis under terminsstart, vilket gör att du bör vara bra på att prioritera det som är viktigast först.

Vi letar efter dig som är självgående och lyhörd och som tycker om att skapa ordning och reda men samtidigt söka flexibla lösningar när det behövs. Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som trivs i denna typ av roll. Det är meriterande om du har arbetat i en universitetsmiljö eller skolmiljö tidigare och har vana av administrativa system så som Ladok, W3D3, Sitevision, Primula och Filemaker. Har du inte det men har lätt för att lära nya system så går även det bra. En god erfarenhet av arbete i Officepaketet och att tala och skriva flytande på svenska och engelska är en grundförutsättning.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Camilla Håkansson Eldeby, camilla.eldeby@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-12-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
9036341

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet