Administratör

Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Ekerö, Uppsala eller i hela Sverige

Vill du vara med och lösa en av de största samhällsutmaningarna? Trivs du i en miljö av innovationsanda, framåtdriv och starkt samhällsengagemang? Välkommen att söka dig till statens mest spännande start up - Utbetalningsmyndigheten!

Hos oss får du vara med och bygga upp en ny myndighet från grunden och bidra till att förhindra välfärdsbrott och därigenom den organiserade brottslighetens framväxt. Du får en arbetsgivare som månar om din utveckling och ger dig stort eget ansvar och mandat. Med hjälp av teknik i framkant, innovativa arbetssätt och en bred palett av kompetenser kommer du vara en del av en unik spjutspetsförmåga i det offentliga Sverige.

Om Utbetalningsmyndigheten

Den 1 januari 2024 inrättas Utbetalningsmyndigheten och är en del av en omfattande kraftsamling för att förhindra och motverka organiserad brottslighet och välfärdsbrott. Myndighetens uppdrag är att förebygga, förhindra och upptäcka felaktiga utbetalningar från välfärdssystemen. Detta kommer göras genom dataanalyser och granskningar av välfärdsutbetalningar samt genom att ansvara för att välfärdsutbetalningar och utbetalningar från skattekontot kan genomföras till vardags, i kris och i krig.

Läs mer här: Inrättande av Utbetalningsmyndigheten - Regeringen.se.

Ansvar och arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att arbeta med olika arbetsuppgifter, bland annat kommer du att vara huvudansvarig behörighetsadministratör i myndigheten. Du kommer även att stötta avdelningschefen i olika administrativa uppgifter. Flera andra administrativa arbetsuppgifter ingår även. Du tar fram dokumenterade rutiner och förbättrar dessa löpande. Det kommer att finnas goda möjligheter att utvecklas i rollen och bredda dina kunskaper utifrån erfarenhet och verksamheten behov.

Myndighetens verksamhet kommer att byggas upp successivt under ca tre år och innehållet i rollen kommer att utvecklas över tid. Fullt uppbyggd har myndigheten troligen ca 100-150 medarbetare. Initialt kommer det att finnas ett stort behov av att etablera arbetsformerna.

Rollen är placerad på den Administrativa avdelningen. Avdelningen ansvarar bl a även för HR, inköp, kommunikation, arkiv och registratur, ekonomiredovisning, samt lokalförsörjning inklusive internservice och växel.

Vi söker dig som har:

• Relevant gymnasieexamen.
• Minst två års yrkeserfarenhet av administrativt arbete som vi bedömer relevant.
• God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att tidigare ha arbetat som behörighetsadministratör.
• Erfarenhet från verksamhet med höga krav på säkerhet.
• Erfarenhet från statlig myndighet.
• God datorvana.

Publiceringsdatum
2023-06-20

Dina egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. För att trivas med arbetet bör du tycka om att arbeta med administration och ha en vilja att stödja andra med problemlösning och ge god service. Vi ser därför gärna att du har du lätt att knyta kontakter och skapa förtroende. Du ska kunna arbeta självständigt men även i grupp.

De första åren kommer präglas av uppbyggnad och etablering av myndighetens verksamhet. Det kommer därför ställas stora krav på att du klarar av att ta initiativ, göra ställningstaganden och agera även om förutsättningarna inte är helt klara.

I din roll kommer du behandla känsliga och sekretessreglerade uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering och ett högt säkerhetsmedvetande. Du baserar ditt förhållningssätt på de principer som ska prägla all offentlig verksamhet - den så kallade statliga värdegrunden.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Tjänstgöringsorten är i Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan bli aktuellt. Du kan komma att krigsplaceras på myndigheten.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta utredningssekreterare och blivande avdelningschef Henrik Engström på telefon 08-4055064. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Kontaktpersoner för de fackliga organisationerna är Martina Jansson (Saco) telefon 010-3037653, Helen Thornberg (Seko) telefon 08-7914132, Cinnika Lögdqvist (ST) telefon 072-2144005.
Tillträde 1 januari 2024 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 6 augusti 2023.

Varaktighet, arbetstid, etc.
Heltid/Tillsvidare

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Utbetalningsmyndigheten (visa karta)
103 33 STOCKHOLM

Kontakt
Avdelningschef
Henrik Engström
08-4055064

Jobbnummer
7897263

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Regeringskansliet