Administratör

Gävle kommun, Styrning och stöd Gävle / Backofficejobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla backofficejobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gävle kommun, Styrning och stöd Gävle i Gävle

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som administratör är placerad på överförmyndarenheten som är en av sju enheter på den administrativa avdelningen. Förutom överförmyndarenheten så består avdelningen av; kanslienhet, säkerhetsenhet, informationssäkerhet, dataskyddsenheten enhet för social hållbarhet, kommunarkiv och överförmyndarenhet.

Överförmyndarnämnden ansvarar för tillsyn och handläggning av ärenden som rör förmyndarskap, godmanskap och förvaltarskap. Inom nämndens verksamhet pågår ett aktivt utvecklings- och digitaliseringsarbete där målsättningen är att bli den moderna myndigheten.

På överförmyndarenheten kommer du att ingå i en prestigelös och kompetent medarbetargrupp med höga ambitioner. Vi värdesätter varandras erfarenheter och kunskaper och tar vara på dem. Enhetens samtliga medarbetare bidrar aktivt till det löpande kvalitetsarbetet.

Publiceringsdatum
2020-12-21

Arbetsuppgifter
Är du intresserad av att arbeta med administration?
Vi på överförmyndarenheten söker nu en administratör.

Som administratör hos oss kommer du att få arbeta med en stor variation av arbetsuppgifter såsom registrering av handlingar, enkel handläggning av ärenden, samordning av inköp och beställningar, arkivvård samt övrig sedvanlig administration. Du kommer även att vara överförmyndarnämndens dataskyddsamordnare och användare på avancerad nivå i enhetens nya verksamhetssystem.

Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetens övriga medarbetare som består av handläggare, granskare samt enhetschef samt ha både externa och interna kontakter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du behöver också ha grundläggande kunskaper i både dataskyddslagstiftningen (GDPR) och offentlighetsprincipen.

Du har erfarenhet av administration och registrering av handlingar i offentlig verksamhet och arbete med myndighetsutövning. Har du tidigare erfarenhet av systemförvaltning och arbete med dataskyddslagstiftningen är det meriterande.

För att lyckas i rollen har du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du är noggrann, har lätt för att sätta upp mål, följa upp och avsluta aktiviteter och har förmågan att se saker ur ett verksamhetsperspektiv.

Du ser vad som behöver prioriteras och är effektiv. Du anpassar dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du har lätt för att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Rekrytering sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Gävle kommun, Styrning och stöd Gävle

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C45597".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gävle kommun (org.nr 212000-2338)

Arbetsplats
Gävle kommun, Styrning och stöd Gävle

Jobbnummer
5498902

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Gävle kommun, Styrning och stöd Gävle