Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2019-04-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-08-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Stressforskningsinstitutet. Sista dag att ansöka är 2019-05-08.

Stressforskningsinstitutet är ett nationellt forskningscentrum inom området stress, sömn och hälsa vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. Stressforskningsinstitutets verksamhet är organiserad i tre olika forskningsenheter, ett forskningslaboratorium och ett kansli. Stressforskningsinstitutet har ca 35 anställda och är vackert beläget vid Brunnsviken i Frescati.

Publiceringsdatum
2019-04-17

Dina arbetsuppgifter
I samband med sammanslagningen med Psykologiska institutionen behöver Stressforskningsinstitutet anställa en allsidig administratör.

Som administratör vid Stressforskningsinstitutet kommer du främst att ansvara för följande arbetsuppgifter:

• Dagligt administrativt stöd till den forskande personalen samt förbereda administrativa ärenden åt föreståndaren
• Hantera institutets rekryteringsärenden
• Verka som sekreterare i institutets styrelse
• Samordning av kontakterna med Psykologiska institutionens administratörer
• Göra administrativa förberedelser inför sammanslagningen med Psykologiska institutionen
• Introduktion av nyanställda och gäster
• Uppdatera webbsidan och diverse register
• Vara behjälplig vid olika evenemang

Dessutom kommer åtminstone initialt följande arbetsuppgifter att ingå:

• Leda arbetsmiljögruppens arbete
• Sköta institutets arkiv och diarieföring
• Beställning av förbrukningsvaror och kontorsmaterial
• Praktiska lokalfrågor såsom nycklar, passerkort och flytthjälp
• Felanmälan av lokaler, kaffemaskin och skrivare

Det administrativa arbetet på institutet är brett, vilket innebär att även andra administrativa arbetsuppgifter ingår.

Anställningen innebär ett självständigt arbete under eget ansvar i samverkan med många interna och externa kontakter. Arbetet med att förbereda införlivandet i Psykologiska institutionen innebär att du som administratör har stora möjligheter att påverka dina egna framtida arbetsuppgifter och hur de kommer att organiseras.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare eftarenhet av administrativt och koordinerande arbete. Du ska vara skicklig på att kommunicera då kontaktytorna är många och en viktig del i arbetet är att navigera inom universitetet för att hitta information och stöd. Rollen som administratör kräver att du kan strukturera och genomföra dina arbetsuppgifter självständigt. Vi söker dig som är serviceorienterad, lösningsinriktad, plikttrogen och har en god samarbetsförmåga. Anställningen kräver datorvana samt mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Erfarenhet av MS Office-paketet är nödvändigt. Tidigare erfarenhet av programmen W3D3, Primula, ReachMee och Raindance är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Stressforskningsinstitutets föreståndare professor Hugo Westerlund, hugo.westerlund@su.se, tfn 08-5537 8946 alternativt 076-814 1011 och Stressforskningsinstitutets ställföreträdande föreståndare Göran Kecklund, goran.kecklund@su.se, tfn 08-5537 8912.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
10691 Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
10691 Stockholm

Jobbnummer
4740079

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet