Administratör

Vänersborgs kommun, Plan- och bygglovsenheten / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vänersborgs kommun, Plan- och bygglovsenheten i Vänersborg

Byggnadsförvaltningen arbetar med detaljplaner, bygglov, lantmäteri, kartor, geografisk information och mätning samt bistår kommunstyrelsen i arbetet med översiktlig fysisk planering. Att ge råd och vägledning är en annan viktig del av verksamheten.

Byggnadsförvaltningens Plan- och bygglovsenhet är en enhet om 16 personer. I förvaltningen ingår även en kart-GIS-enhet och en kommunal lantmäterimyndighet. Vi arbetar i nära samverkan med andra förvaltningar, främst samhällsbyggnadsförvaltningen, detta för att få en effektiv helhetssyn i samhällsbyggnadsprocessen, från planering till exploatering. Vi ser stora möjligheter att utveckla kommunen med sjö-, natur- och centrumnära boende, vi värnar om vår stadskärna och vi vill bidra till en långsiktig hållbar samhällsutveckling. Vi har flera utmanande projekt på gång och enheten behöver förstärkas med en administratör.

Publiceringsdatum
2018-01-08

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är dels administrativa uppgifter åt byggnadsförvaltningen dels att stödja handläggarna inom plan- och bygglovsenheten med att planera, genomföra och följa upp det dagliga administrativa arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av ärenden, diarieföring, fakturahantering, annonsering, kopiering, utskick och arkivering samt uppdatering av pågående planer på anslagstavlan och på hemsidan. Viss granskning ingår i tjänsten. Du kommer vara förvaltningens webbredaktör samt ansvara för införandet av Castor på planenheten, dvs. enhetens specifika stöd för ärendehantering. Även andra administrativa uppgifter kan tillkomma och det förväntas ett samarbete/utbyte med övrig administrativ personal. En annan viktig del av arbetet är service gentemot våra kommuninvånare, exploatörer, externa konsulter, mäklare m fl. Du förväntas arbeta självständigt men i nära samarbete med kollegor.

Kvalifikationer
För tjänsten som administratör behöver du ha examen från gymnasiet. Övrig, för tjänsten relevant kompetens, är meriterande. Du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör med kvalificerade arbetsuppgifter och är sedd som en duktig sådan. Du är noggrann, strukturerad, kvalitetsmedveten, ansvarsfull och självständig. Du tycker om att utveckla rutiner och arbetssätt. Har du tidigare arbetat med ärendehantering i något av systemen Castor eller Evolution är även detta meriterande.
Vi ser gärna att du är van vid att hantera kartor och ritningar. Kännedom om plan- och bygglagen samt erfarenhet av kvalificerad service och administrativt stöd inom samhällsbyggnad i offentlig förvaltning är meriterande. Du ska behärska de grundläggande programmen i Microsoft Office och ha lätt för att lära dig nya datasystem. Du är van vid att hantera olika dataprogram för diarieföring, text- och bildbehandling och ekonomi-redovisning. God samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt är viktigt eftersom arbetet innebär många interna och externa kontakter. Du är initiativtagande, flexibel, engagerad, kreativ och har lätt för att uttrycka dig i tal, skrift och bild. Du är lyhörd, har social kompetens och ett stort intresse för samhällsbyggnadsfrågor.

ÖVRIGT
Vänersborgs kommuns personalklubb blev 2016 för andra gången utnämnd till Sveriges bästa! Det innebär att du som medarbetare hos oss har tillgång till en mängd erbjudanden och aktiviteter.

Kommunen arbetar även aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvalitéer mångfald tillför verksamheten samt att vi tillämpar rökfri arbetstid.

För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett. Vi välkomnar att du lämnar din ansökan genom att fylla i formuläret så noggrant som möjligt.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du under fliken lediga jobb i kommunen på vår hemsida vanersborg.se/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-14
Ange följande referens när du ansöker: KSP-BF:2018:1
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jasmina Lilja 0521-72 12 13

Företag
Vänersborgs kommun, Plan- och bygglovsenheten

Adress
Vänersborgs kommun, Plan- och bygglovsenheten
Sundsgatan 29
46285 VÄNERSBORG

Kontorsadress
Sundsgatan 29 VÄNERSBORG

Jobbnummer
3890714

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Vänersborgs kommun, Plan- och bygglovsenheten