Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2013-02-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-10-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Historiska institutionen på Stockholms universitet söker administratör med erfarenhet från löpande personalarbete. Ref nr SU FV-0324-13.

Institutionen är en av landets ledande inom historieämnet med drygt 600 studenter hösten 2012. På institutionen arbetar cirka 40 lärare och vi har ett knappt fyrtiotal doktorander. Inom institutionens administration arbetar 13 personer. Med anledning av en pensionsavgång söker vi nu en ny medarbetare.

Publiceringsdatum
2013-02-01

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara delaktig i många av de administrativa arbetsuppgifterna på institutionen. En stor del av anställningen är att ansvara för den löpande personalrapporteringen till personalavdelningen och hantera andra löpande frågeställningar som rör institutionens personal. Under 2013 kommer ett nytt personaladministrativt system att införas vilket innebär att du kommer vara med och bygga upp nya rutiner samt stödja och informera institutionens personal i frågor och nya rutiner vid övergången.

Du kommer också ha en samordnande funktion för institutionens beställningar samt vara den som gör vissa typer av beställningar. På ditt bord ligger också mycket av det praktiska runt institutionens lokalplanering. I tjänsten ingår också att vara sekreterare i institutionsstyrelsen.

Kvalifikationer och egenskaper
Du har någon form av utbildning inom PA-området i botten. Du har många års arbetslivserfarenhet inom administration och har också arbetat med löpande personalfrågor och har på så sätt erfarenhet från att arbeta i olika IT-baserade administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet från högskoleområdet. Du har även förmågan att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

För att trivas och fungera bra i tjänsten behöver du ha förmågan att se till helheten och förstå administrationens roll på institutionen. Viktiga egenskaper är serviceinriktad och prestigelös, intresserad av och ha förmåga att lära nytt, strukturerad och ordningsam samt att du är initiativrik och gillar att utveckla processer och arbetssätt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med 6 månaders provtjänstgöring. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk i din ansökan. Tillträde efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Närmare information om anställningen lämnas av Ingrid Bergkvist, tfn 08-16 2816, ingrid.bergkvist@historia.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan, personligt brev och CV, märkt med referensnummer SU FV-324-13, senast den 24 februari 2013 till:
registrator@su.se (ange referensnumret i ärenderaden)

eller via post till:
Stockholms universitet
Registrator/PÄ
106 91 STOCKHOLM

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-24
Ange referensnumret i ärenderaden
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-0324-13
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Universitetsvägen 10 D

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
1455615

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet