Administratör - samordnare inom forskarstöd
Karolinska Institutet, Inst. för medicinsk epidemiologi och biostatistik / Administratörsjobb / Stockholm
2024-08-01
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Inst. för medicinsk epidemiologi och biostatistik i Stockholm Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik bedriver forskning inom epidemiologi och biostatistik inom ett brett spektrum av områden inom biomedicinsk vetenskap.
Institutionen är bland de största inom sitt område i Europa och har särskilt starka forskningsprofiler inom psykiatrisk, cancer-, reproduktiv, pediatrisk, farmakologisk, genetisk och geriatrisk epidemiologi, ätstörningar, precisionsmedicin, och biostatistik.
En del av framgången för institutionen beror på vår samarbetsanda, där en stor bidragande faktor är att forskare vid institutionen delar och samfinansierar gemensamma resurser. Institutionen ligger på campus Solna. Mer information finns på
http://ki.se/meb.Vi söker en administratör som ska arbeta med samordning inom forskarstödet vid institutionen. Du kommer att arbeta direkt i ett flertal olika forskningsgrupper och vara involverad i många olika projekt. Du kommer utgöra både en del av kärnverksamheten men även institutionens verksamhetsstöd, och du kommer fungera som en länk däremellan. Arbetsmiljön är dynamisk och i ständig utveckling och kan upplevas som både utmanande och stimulerande. Det är högt ställda krav på att snabbt kunna sätt sig in i nya arbetsuppgifter, självständig problemlösning och ett verksamhetsbaserat fokus.
Din roll
Du kommer att ingå i en grupp på 6 personer, som tillsammans utgör ett gemensamt stöd för samtliga forskargrupper vid institutionen. Vi stöttar varandra i vårt arbete men arbetar för det mesta självständigt med våra respektive forskare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att assistera och/eller driva följande:
- samordna anslagsansökningar
- uppföljning av befintliga anslag med särskilt fokus på projektekonomi
- handläggning av etik- och biobanksansökningar
- samordna avtalsprocesser
- arrangera vetenskapliga konferenser och möten
- handläggning av personal och besökare samt samordning vid rekrytering
- hantera forskningsdokumentation
- handläggning vid publicering av vetenskapliga artiklar och bibliometri
- textbearbetning, översättning och korrekturläsning
- samordning av direktupphandlingar
- Vara behjäplig inom institutionsgemensamma uppgifter
- Utöver detta tillkommer det ständigt nya arbetsuppgifter.
Vem är du?
För denna tjänst krävs det att du:
- talar och skriver flytande på engelska och svenska på akademisk nivå
- har en universitetsutbildning eller har lång relevant erfarenhet från universitetsmiljö
- har god samarbetsvilja, är självgående och har ett engagerat och strukturerat arbetssätt
- är nyfiken som person och villig att ständigt lära dig nya saker
Det är meriterande om du:
- har erfarenhet av samordning, koordinering eller liknande arbete
- har erfarenhet av budgetarbete och ekonomiuppföljning
- är van att läsa, redigera och översätta avancerade texter
- har erfarenhet av att arbeta i en internationell arbetsmiljö
Som person är det väldigt viktigt att du har hög integritet och lätt för att lösa oförutsedda problem. Du ska kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter och trivas att arbeta mot uppsatta deadlines. Förutom de formella meriterna lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi?
https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutetEn kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
Publiceringsdatum2024-08-01Så ansöker duVarmt välkommen med din ansökan!
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "STÖD 2-2832/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)
Arbetsplats Karolinska Institutet, Inst. för medicinsk epidemiologi och biostatistik
Kontakt Janina Mahmoodi
janina.mahmoodi@ki.se Jobbnummer 8819166