Administrativa assistenter till Katedralskolan
Linköpings kommun / Grundskollärarjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla grundskollärarjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.
För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.
Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!
Om arbetsplatsen
Katedralskolan ligger i centrala Linköping och är en av Sveriges äldsta gymnasieskolor och är grundat år 1627. Verksamheten drivs i en vacker skolbyggnad från 1915 som varsamt anpassas efter skolutvecklingens behov. Tradition och utveckling är våra honnörsord då vi vill värna om traditionerna samtidigt som vi erbjuder en modern utbildning. För oss är helhetstänkande och samverkan över program- och ämnesgränser viktigt. Katedralskolan har idag ca 1250 elever och 120 anställda.
Katedralskolan har fem nationella studieförberedande gymnasieprogram, Ekonomiprogrammet, Handels- och administrationsprogrammet, Humanistiska programmet, Naturvetenskapsprogrammet och Samhällsvetenskaps-programmet. Dessutom finns IB - International Baccalaureate Diploma Programm. Skolan har genom väl etablerade utländska kontakter en internationell profil som innefattar elevutbyte med andra länder, gedigen språkundervisning samt olika samverkansprojekt mellan språk och andra ämnen.
Publiceringsdatum2019-05-17Dina arbetsuppgifterInom den administrativa gruppen på skolan arbetar fem administrativa assistenter med uppdrag mot skolledning, personal och elever. Gruppen har ansvar för skolans personal- elev-, och ekonomiadministration samt dokumenthantering. Arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg men i grunden så innebär uppdraget att ge kvalificerad administrativ service till chefer, personal och elever. Som administrativ assistent på Katedralskolan gymnasium har du en viktig roll som spindeln i nätet i de administrativa processerna. Du kommer att ha ett riktat uppdrag mot någon eller några av skolans 3 rektorer och enhetschef. Uppdraget innebär ett nära samarbete med skolans andra administrativa assistenter, HR-konsult och ekonom. Gruppen strävar efter att ha en hög kompetens, ett gott samarbete, en hög servicenivå och en utvecklande inställning. Som administrativ assistent kommer du på ett aktivt sätt vara med och utveckla det administrativa stödet, för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt i både nuvarande och framtida organisation.
Skolan behöver förstärkning inom administrationen och vi söker 3 administrativa assistenter.
Utifrån din kompetens och erfarenhet planeras följande inriktningen av tjänsterna, 1 tjänst kommer att vara riktad mot elevadministration, 1 tjänst mot personal-och ekonomiadministration och 1 tjänst mot Receptionsarbete, arkivering/diarier och frånvarohantering
Om du vill vara med och bidra till detta så är det dig vi söker som ny medarbetare i arbetsgruppen
KvalifikationerArbetet kräver lägst gymnasieutbildning gärna med administrativ inriktning. Meriterande är en eftergymnasial utbildning inom lön, administration, ekonomi samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Gärna erfarenhet av administrativa IT-system inom offentlig förvaltning. Inom Linköpings kommun används följande IT-system Heroma, Agresso, W3D3 och Extens.
Dina personliga egenskaper• Du arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för utveckling inom ditt arbetsområde
• Du tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• Du har mycket god samarbetsförmåga och serviceförmåga är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• Du har mycket god datorvana och tycker om att arbeta med och lära dig olika datorapplikationer som ständigt utvecklas.
Det är viktigt att du beskriver din administrativa kunskap och erfarenhet i ditt cv eller personliga brev.
Information om tjänsten
Tillträde: Snarast, efter överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 3
Ref. nr: 3265
Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.
För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ 100%, 40 t/v flexavtal
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnita Silfver, Tf Enhetschef
anita.silfver@linkoping.se 013-205529
Eva-Lena Hellsing, Tf. Ekonom/Administrativ chef
eva-lena.hellsing@linkoping.se 013-206928
Anne Jonsson, HR konsult
anne.jonsson@linkoping.se 013-29 46 90
Pia Lönn, Ombud Vision
pia.lonn@linkoping.se 013-20 75 51
FöretagLinköpings kommun
AdressLinköpings kommun
Linköpings kommun, Katedralskolan Platensgatan 20
58181 Linköping
KontorsadressPlatensgatan 20
Jobbnummer 4796543
Observera att sista ansökningsdag har passerat.