Administrativ specialist med ekonomisk inriktning
Klippans kommun, Verksamhetsområde Frivilliga Skolformer / Kontorsjobb / Klippan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Klippan,
Åstorp,
Bjuv,
Perstorp,
Örkelljunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Klippans kommun, Verksamhetsområde Frivilliga Skolformer i Klippan Klippans kommun ligger i det attraktiva och expansiva nordvästra Skåne. Kommunen har under en följd år haft en jämn befolkningstillväxt och har ca 16 700 invånare. Hela kommunen präglas av den otroligt vackra naturen. Klippans kommun är en del av Familjen Helsingborg ett samarbete mellan 11 kommuner i Nordvästra Skåne.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas. I Klippans kommun har du nära till kollegor och beslutsfattare.
Klippans gymnasieskolor har cirka 800 elever och består av fyra gymnasieenheter - Åbyskolan, Tegelbruksskolan och Introduktionsprogrammen i Klippan och Flygteknikcenter i Ljungbyhed. Verksamheterna har sammanlagt cirka 100 anställda
Tegelbruksskolan erbjuder tekniskt och praktiskt inriktade utbildningar i funktionella lokaler, på stora ytor och med modern utrustning . De cirka 250 eleverna utbildas inom programmen bygg, el och energi, samt fordon. Vi har ett nära samarbete med företagen i branschen där våra elever får APU/APL. Många elever får möjlighet till en anställning efter avslutad utbildning.
På Tegelbruksskolan arbetar vi tillsammans för att alla ska ha en trivsam och trygg utbildningstid. God arbetsmiljö, kamratskap och härlig stämning skapar förutsättningar för goda studieresultat.
Personalgruppen som arbetar med skolan består av drygt 30 personer.
Publiceringsdatum2016-02-18ArbetsuppgifterAnsvar för administration och ekonomi vid Tegelbruksskolans tunga trafikskola och uppdragsutbildning. I arbetet ingår att skriva ut kursintyg, rapportera kurser till bl.a. TYA och Transportstyrelsen. Ekonomiuppgifter med allt ifrån att göra fakturaunderlag, skriva fakturor till budgetuppföljning. Kundservice i form av telefonbokningar, mailbokningar etc. av/för kurser. Kunna ta emot kunder, besökare, personal och elever som kan behöva service eller hjälp med olika frågor kring verksamheten. Elever och personal ska känna sig välkommen till oss eller att trivas hos oss.
I tjänsten ingår även ansvaret för det löpande arbetet med Tegelbruksskolans ekonomi - t.ex. hantering av fakturor, månatliga budgetuppföljningar och med stöd av Klippans gymnasieskolors ekonom större uppföljningar och budget.
Klippans gymnasieskolor samarbetar kring de olika administrativa funktionerna för verksamheten. På varje skolenhet sitter administrativa specialister som arbetar eller samarbetar kring olika områden. Du kommer att ingå i teamet och få en möjlighet att utbyta erfarenheter och arbeta med andra specialister inom ekonomi, personal, elevregister och information.
Dokumenterade och prövade kunskaper inom olika administrativa system för t.ex. ekonomi, personal och elevregister är mycket meriterande.
KvalifikationerDu har goda kompetenser och har lämplig utbildning inom ekonomi och administration! Arbetet förutsätter att du är trygg med arbete i en digital miljö och med erforderliga programvaror eller system.
Du har en tydlig, god struktur, noggrannhet och ordning i ditt arbete. Du ska självständigt, när du växt in uppdraget, kunna planera och balansera de olika delarna i uppdraget. Du har ett professionellt förhållningssätt och ett mycket gott bemötande. Ditt arbete sker med en positiv atmosfär och du får din omgivning att trivas.
Goda yrkeskunskaper om branschens arbetsområden och fordon är meriterande.
Du är flexibel, stresstålig, kan ha flera arbetsuppgifter i gång och ändå möta omgivningen med på ett positivt sätt.
Vi arbetar utifrån en lärande organisation där vi delar med oss av kunskaper och erfarenheter samt lyfter goda exempel. För ett framgångsrikt arbete krävs god förmåga till samarbete - med administrativa kollegor, skolledning, personal, kunder och elever.
Arbetet förutsätter mycket goda kunskaper och förmåga att uttrycka sig väl i det svenska språket, muntligt och särskilt skriftligt. Flerspråkighet är en merit. Du har prövad, styrkt och dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomi och administration, samt med kundkontakter.
Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete i skola eller aktuella branscher, men inte ett krav.
Tjänst är på 80% med möjlighet till utökning beroende på kompetens och erfarenhet.
Tidsbegränsning 6 månader med goda möjlighet till förlängning eller tillsvidaretjänst vid rätt kompetens, erfarenhet och uppvisad lämplighet för uppdraget.
Provanställning kan tillämpas om erfar
ÖVRIGT
Som rekryteringsverktyg använder vi Offentliga jobb för att hantera ansökningar samt kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. För att underlätta vår bedömning av ansökningar bör du därför använda Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar, det är därför av största vikt att Du är noggrann när du fyller i Din ansökan. Du söker jobbet genom länken i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-06
Ange följande referens när du ansöker: Tegel1603 - adminstration och
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Sofie Widén, Rektor 0435-284 51
Ronny Olesen, Biträdande rektor/trafikskolechef 0734398466
ronny.olesen@klippan.seFacklig kontaktFackliga företrädare nås genom kommunens kundtjä 0435-28 000
FöretagKlippans kommun, Verksamhetsområde Frivilliga Skolformer
AdressKlippans kommun, Verksamhetsområde Frivilliga Skolformer
Trädgårdsgatan 12
26480 Klippan
KontorsadressTrädgårdsgatan 12 KLIPPAN
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2679463
Observera att sista ansökningsdag har passerat.