Administrativ samordnare till Nanny Palmkvist förskoleområden
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Vi söker dig som vill vara vår administrativa samordnare inom förskolor på Nany Palmkvist förskoleområden. Vi är 3 förskolechefer som bildar förskoleområdets ledning och du kommer där att vara en viktig pusselbit med ett samordnat ansvar.
Varmt välkommen till oss!
Cecilia, Tina och Jessica
Publiceringsdatum2019-05-01ArbetsuppgifterI din roll som administrativ samordnare kommer du att arbeta med administration inom förskola.
Du kommer att vara spindeln i nätet för våra förskolor och kan även ingå i olika team. Du är en lagspelare men också en person som gillar eget ansvar och kan ta egna initiativ.
Du hanterar arbetsuppgifter inom ekonomi t ex fakturahantering, är behjälplig med ekonomiska underlag och statistik. Vidare hanterar du bokning av vikarier, administration vid rekryteringar, anställningsavtal, löneärenden och HR-administration.
Du fixar bokningar och beställningar. Du kommer att få en viktig roll som samordnare för kök och lokalvård.
Till dig vänder sig personalen för att få guidning och support i bl.a. HR- och ekonomisystemen.
Du registrerar barn och hanterar kö för förskoleplacering.
Som administrativ samordnare kommer du dessutom att vara vårt ansikte utåt som tar emot besökare, föräldrar och andra externa kontakter.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom till exempel ekonomi, HR eller service management och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt.
Du är kommunikativ och har ett bra bemötande. Detsamma gäller erfarenhet av arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation.
Du arbetar produktivt och ser möjligheter, även i en pressad situation. Vi ser att du gärna tar egna initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt. Du skapar goda relationer med föräldrar, elever och medarbetare. Arbetet innebär alltså många olika kontakter och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och personlig lämplighet.
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har mycket goda IT-kunskaper och att datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig samt att du behärskar svenska väl i tal och skrift. Har du arbetat inom kommunikation, HR eller ekonomi och gärna mot förskola ser vi det som meriterande. Vi arbetar i olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem och/ eller elevregistrering samt bland annat i Agresso, Qlikview, Personec, Procapita. Det är meriterande om du har erfarenhet av ett eller flera av våra system.
Erfarenhet av offentlig upphandling är också meriterande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-19
Ange följande referens när du ansöker: C27748
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCecilia Hellberg Nilsson
cecilia.h.nilsson@helsingborg.se 042 10 39 04
Tina Lundborg
tina.lundborg@helsingborg.se 042-105449
Jessica Sjöberg
jessica.sjoberg@helsingborg.seFöretagHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr
AdressHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 4761795
Observera att sista ansökningsdag har passerat.