Administrativ samordnare med inriktning mot pers
Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Lycksele,
Luleå eller i
hela Sverige Pedagogiska institutionen är en av de största institutionerna inom
Samhällsvetenskapliga fakulteten med ca 110 anställda. Vi undervisar på grund- och
avancerad nivå i huvudområdena pedagogik, idrottspedagogik, ledarskap och
organisation samt specialpedagogik och har omfattande uppdrag inom lärarutbildningen och är dessutom engagerade i ett stort antal program, t ex, Idrottsvetenskapliga programmet, Personalvetarprogrammet och Polisutbildningen.
Närmare information om den verksamhet som bedrivs vid institutionen framgår av vår hemsida under adress:
www.pedag.umu.seAnställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Bistå institutionens ledning och utgöra ett kvalificerat stöd till prefekten samt ge råd och stöd utifrån gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal policys/riktlinjer mm till prefekt, studierektor och anställda.
Bistå prefekten i arbetet med planering, samordning och utveckling av institutionens administrativa stödfunktion.
Bistå prefekt och studierektor i den långsiktiga planeringen av rekryteringsbehovet och i att utforma underlag för rekryteringsprövning och annonser för både lärare och teknisk/administrativ personal.
Ansvara för utformning och genomförande av introduktion av nyanställda vid institutionen.
Bistå prefekten med stöd i tillämpningen av lagar och avtal i samband med att anställningar ska inledas och avslutas samt för löpande anställningsfrågor, så som ex semesterhantering.
Handlägga och samordna sjukskrivning och rehabiliteringsärenden.
Verka för att universitets samverkansavtal efterföljs på institutionsnivå samt vara sekreterare på institutionens samverkansmöten.
Vara prefekten behjälplig i utarbetande av verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Uppföljning av administrativ policy, kompetensutveckling, befattningsbeskrivningar mm.
Bistå prefekten i arbetsmiljöfrågor vid institutionen. Kontinuerligt se över, och ergonomiskt förbättra institutionens arbetsplatser samt ingå i institutionens arbetsmiljögrupp.
Publiceringsdatum2012-03-02KompetenserVi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning mot personalområdet, såsom Personalvetarprogrammet eller motsvarande. Erfarenhet av arbete med personalfrågor och goda kunskaper om lagar och förordningar inom området är ett krav. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Datorvana och god erfarenhet av programmen i Officepaketet är nödvändiga förutsättningar för arbetet.
Önskvärda kvalifikationer
Vi ser gärna att du har kännedom om och erfarenhet av arbetsordning och hantering av anställnings- och personalärenden inom högskoleområdet.
Arbetet innebär många kontakter med andra människor och därför söker vi dig som har lätt för att kommunicera, organisera och samarbeta samt är öppen för nya arbetsuppgifter. Du har ett flexibelt arbetssätt, har lätt för att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt.
Närmare upplysningar lämnas av Jeanette Lövqvist, administrativ samordnare, tel 090-786 53 79,
jeanette.lovqvist@pedag.umu.se , eller Katarina Norberg, Prefekt, tel 090-786 95 39,
katarina.norberg@pedag.umu.se .
Facklig information lämnas av Saco, 090-786 53 65, SEKO, 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31.
Handlingar som skickas elektronsikt ska vara i Word eller Pdf-format.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-16
Ange följande referens när du ansöker: 316-249-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagUmeå universitet
AdressUmeå universitet
90187 UMEÅ
KontaktuppgifterTelefonnummer: 090-786 50 00
Jobbnummer 1175238
Observera att sista ansökningsdag har passerat.