Administrativ samordnare
Region Jönköpings Län Utbildning och Kultur / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings Län Utbildning och Kultur i Jönköping Vi söker en erfaren och duktig administrativ samordnare till en av våra kunder i Jönköping.
Uppdraget är på konsultbasis med start omgående minst tre månader framåt med möjlighet till förlängning för rätt person.
Publiceringsdatum2015-12-16Dina arbetsuppgifterSom administrativ samordnare kommer du bland annat att ansvara för:
• Registrera handlingar och stötta övriga verksamheter med goda råd, utveckling av gemensamma rutiner
• Inköp av kontorsmaterial via beställningsportal
• Kontaktperson för verksamhetsområdets blanketter
• Administration verksamhetsområdets konferenskalender som används för att administrera deltagare till större evenemang.
• Ansvarig för parkeringsbiljetter, låskort
• Introduktion av nyanställda angående administrativa rutiner
• Kontaktperson vid sjukanmälan
• Telefoniansvarig stab mobil och fast telefoni
• IT kontaktperson
• Ansvarig för HLR och brandutbildning
• Projektsekreterare
• Outlook ansvarig verksamhetsområdet med behörighet att uppdatera, ändra i sändlistor
• Boka resor
• Arbetsmiljöombud
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som är en erfaren administratör. Du tycker om nya system och har erfarenhet från flera olika system sedan tidigare, du behärskar Officepaketet och har god IT-vana. Som person är du engagerad, strukturerad, organiserad och har arbetat med struktur och flöden samt förbättringsrutiner. Du har lätt för att se flöden och är van att arbeta med administration på en större övergripande nivå. Du behärskar svenska i tal & skrift och har en god kommunikativ förmåga.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varaktighet, arbetstid
70 - 100%. Tillträde: omgående Visstidsanställning
Ersättningenligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-21
Ange följande referens när du ansöker: 660238
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCecilia Björkegren 036-173261
FöretagRegion Jönköpings Län Utbildning och Kultur
AdressRegion Jönköpings Län Utbildning och Kultur
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A, Box 207
Jobbnummer 2579410
Observera att sista ansökningsdag har passerat.