Administrativ samordnare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2014-02-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2024-04-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Administrativ samordnare/ Administrative Coordinator
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Graduate School, Handelshögskolan, Göteborg
Tillträde: snarast
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PET 2014/25

Handelshögskolan har, med sina drygt 8300 studenter, 450 anställda, 150 partneruniversitet, sina huvudämnen ekonomi och juridik en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor.

Anställningen som Administrativ samordnare är placerad vid Graduate School (GS) vid Handelshögskolan. Gradute School utbildar svenska och internationella studenter vid nio olika engelskspråkiga masterprogram. För ytterligare information om Graduate School, se http://handels.gu.se/gs

Publiceringsdatum
2014-02-06

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare är du involverad i de administrativa processerna inom GS. Häri ingår bland annat att ge administrativt stöd till lärare och ledning samt bistå studenter med information och viss vägledning.

De administrativa samordnarna bokar lokaler, lägger schema, hanterar kursutvärderingar och uppsatser, ger support av webbaserade studenttjänster samt registrerar studenter. Vidare ingår arbete med kurs- och utbildningsplaner. Även andra förekommande uppgifter på avdelningen kan komma att ingå i tjänsten, som exempelvis uppgifter i samband med antagningsprocessen.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomiämnen eller motsvarande. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet samt dokumenterat mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift då arbetsspråket vid GS är engelska. Erfarenhet av studievägledning, LADOK och universitetets lärplattform GUL, liksom bedömning av svenska och internationella examina är meriterande.

Deltagarna i våra GS-program kommer från många olika länder världen över. Du måste därför vara mycket intresserad av tvärkulturell kommunikation och vara beredd på att ge de studerande stort stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet.

Arbetet vid GS har periodvis ett högt tempo, vilket förutsätter att du är strukturerad och noggrann. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser.

Arbetet ställer krav på ett serviceinriktat arbetssätt och du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Andra egenskaper som tillmäts vikt är samarbetsförmåga, flexibilitet och intresse av att arbeta med människor. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi fattat beslut angående rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Se hela annonsen med information om ansökningsförfarande, kontaktpersoner etc på:

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=593532&Type=S

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-02-26

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
1772504

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet