Administrativ samordnare
Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
2018-11-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2024-10-09) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Futurum, Jönköping
Vi söker
Vi söker dig som är van att arbeta i team med administrativa uppgifter av komplex karaktär och kunna samverka med länets ST-studierektorer och ST-läkare. Du har någon typ av administrativ utbildning eller längre erfarenhet där du tillgodogjort dig dessa kompetenser. Du som söker har flera års erfarenhet av att arbeta med administration. Du har mycket goda datakunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya IT-stöd. Det är meriterande om du har arbetet i EsMaker, har erfarenhet av utbildningsadministration samt digitala utbildningsplattformar. Om du har en administrativ eftergymnasial utbildning är det meriterande.
Vi erbjuder dig
Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder:
http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/Det här får du arbeta med
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att stödja och koordinera länets gemensamma utbildningar för ST-läkare vad gäller planering, bokning, publicering, kontakt med deltagare och föreläsare och utvärderingar. Du har erfarenhet kring att hantera logistik och planering kring komplex och mångårig framförhållning i bokningar. Det är en fördel om har kännedom om Regionens organisation av hälso- och sjukvård. Du kommer att ingå i det administrativa team som stöttar Studierektorsorganisationen (SRO) för ST och utveckla den i samspel med ledaren för SRO. Verksamheten befinner sig i en utvecklingsfas och även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella.
För att du ska trivas hos oss
Du har mycket god förmåga att strukturera, planera och organisera arbetet på ett effektivt och noggrant sätt. Du är serviceinriktad, tycker om att ha många kontakter och att arbeta i team tillsammans med andra. Du är självgående och är bra på att ta egna initiativ, sätta igång aktiviteter och uppnå resultat. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
För tjänsten krävs en stor flexibilitet, prestigelöshet och serviceanda, eftersom arbetsuppgifter kan komma väldigt snabbt och ibland bör dessa hanteras omgående. Du är sekreterare i ett flertal mötesforum och det är ett krav att du är duktig på att skriva och kan uttrycka sig skriftligt på ett välformulerat och bra sätt.
Resor inom länet förekommer, körkort är därför ett önskemål.
Så här gör du om du är intresserad
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta utvecklingssekreterare Tanja Bundalo, tfn 0733-229306 eller administrativ enhetschef Helena Andén, tfn 0705-450871.
Facklig företrädare för Vision är Malin Skreding Hallgren, tfn 010-242 12 54.
Sista ansökningsdag är den 12 december. Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde enligt överenskommelse -
Publiceringsdatum2018-11-30ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-12
Ange följande referens när du ansöker: R271/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Jönköpings län
AdressRegion Jönköpings län
Husargatan 4
55111 Jönköping
KontorsadressHusargatan 4
Jobbnummer 4486151
Observera att sista ansökningsdag har passerat.