Administrativ koordinator

Sollentuna Kommun / Administratörsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun i Sollentuna, Järfälla, Sundbyberg, Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

Vård- och omsorgskontoret ansvarar för äldreomsorgen och omsorgen om personer med funktionsnedsättning i Sollentuna kommun.

Kontoret är en beställarorganisation. Vård- och omsorgskontoret består av fem avdelningar: avdelning funktionshinder, avdelning äldreomsorg, avdelning avtal och uppföljning, ekonomiavdelningen och administrativa avdelningen. Tjänsten kommer vara placerad på administrativa avdelningen.

Administrativa avdelningens uppdrag är att utgöra stöd till vård- och omsorgskontorets ledning, både till den politiska ledningen och till kontorsledningen, för de andra avdelningarna på kontoret och till utförare inom vård- och omsorg. Administrativa avdelningen ansvarar för nämndprocess, system- och digitaliseringsfrågor, utredningsstöd, verksamhetsplanering och kvalitetsfrågor samt allmänt administrativt stöd.

För att administrativa avdelningen ska ha bästa förutsättningar att utgöra en välfungerande och kvalitetssäkrad stödfunktion så förstärks nu avdelningen med en administrativ koordinator.

Publiceringsdatum
2019-10-18

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ koordinator kommer du ha en både samordnande och operativ roll. Du kommer samordna och följa upp avdelningens processer. Du kommer stötta medarbetarna på administrativa avdelningen i det dagliga arbetet och avdelningschef i det pågående utvecklingsarbetet på avdelningen. Du kommer både samordna och själv ta fram svar på exempelvis skrivelser, förfrågningar, underlag till politiken och presentationer. Andra administrativa arbetsuppgifter ingår också.

Dina arbetsuppgifter förutsätter ett mycket nära samarbete med avdelningschef och medarbetare på avdelningen. Du kommer också ha många kontakter med övriga chefer och medarbetare på kontoret. Tjänsten är nyinrättad på kontoret. Arbetet är föränderligt och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som för tjänsten har en lämplig högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap eller administration. Du har flerårig erfarenhet från en liknande roll, gärna som administrativ koordinator, samordnare eller gruppledare. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet och god förståelse för kommunala beslutsvägar. Du är väl insatt i de lagar och regler som reglerar offentlig verksamhet.

Som person är du självgående, strukturerad och har integritet. Rollen kräver att du har en hög leveransförmåga, trots korta deadlines. Du behöver ha förmågan att kommunicera tydligt i både tal och skrift samt en förmåga att leda utan att vara chef.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Som administrativ koordinator har du en viktig roll när Sollentuna vidareutvecklas mot visionen Sveriges mest attraktiva kommun. Arbetet ger dig stora möjligheter att utvecklas inom yrkesområdet och stort eget ansvar. Inom kontoret råder en positiv stämning med gott samarbete mellan arbetskamraterna.

Du kan läsa mer om de förmåner som vi erbjuder på Sollentuna kommuns hemsida:

https://www.sollentuna.se/sv/naringsliv--jobb/jobb-och-praktik/sollentuna-kommun-som-arbetsgivare/personalformaner/

Välkommen med din ansökan!

Anställning
Tjänsten är heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att bli aktuellt.

Med engagemang växer vi tillsammans - vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sollentuna kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/88".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sollentuna kommun (org.nr 212000-0134)

Jobbnummer
4875798

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Sollentuna Kommun