Administrativ koordinator

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2017-12-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ koordinator" (publicerad 2023-03-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Stockholms Resilienscentrum. Sista dag att ansöka är 2017-12-20.

Publiceringsdatum
2017-12-14

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator kommer du att arbeta i en internationell miljö nära ledningen för GRP-sekretariatet, GRAID-programmet och via den administrativa chefen även nära SRC:s övergripande ledning. Arbetsuppgifterna kommer att vara både övergripande men även detaljerade inom ramen för det ekonomiadministrativa området och innefattar bland annat ekonomisk planering, uppföljning och rapportering samt genomförande av sekretariatets rekryteringar och annan löpande administration av samarbeten med en rad nationella och internationella samarbetspartners. Därtill hör även upphandlingar inom ramen för det aktuella verksamhetsområdet. Du kommer att vara en del av SRC:s administrativa team som leds av centrets administrativa chef.

Kvalifikationer
Sökande ska inneha en universitetsexamen i ekonomi och/eller juridik eller motsvarande arbetserfarenhet via tidigare arbeten som kan styrkas och kan likställas med en universitetsexamen inom ramen för de angivna områdena. Vidare krav är minst ett par års erfarenhet av ekonomisk förvaltning; från budgetplanering, ekonomisk uppföljning till redovisning. Erfarenhet av personalarbete är meriterande då arbetet har ett visst inslag av HR-relaterade frågor. Arbetet ställer höga krav på analytisk förmåga, samarbetsförmåga, kreativitet, självständighet, effektivitet och stresstålighet. Arbetsuppgifterna kräver att du är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Erfarenhet av arbete vid universitet/högskola och från att arbeta självständigt i en administrativ befattning är meriterande. Om du har erfarenhet av den forskning och det arbete som Stockholms Resilienscentrum utför ser vi det som en extra stor fördel för att lyckas i arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och förväntad förmåga att sätta sig in i arbetsuppgifterna snabbt.

Kvalifikationer
• Mycket god kunskap om budgetplanering- och uppföljning samt ekonomisk rapportering.
• God kunskap i personalfrågor, rekrytering och avtal.
• Erfarenhet av att koordinera arbete och ha ett övergripande ansvar.
• Vana av att ta egna initiativ.
• God samarbetsförmåga.
• Utmärkt kunskap i engelska och svenska, både skriftligt och muntligt.

Meriterande:

• God kunskap om ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula.
• Erfarenhet/kunskap/kännedom och intressen inom/om miljö/hållbarhet/resiliens.
• Erfarenhet av avtal och kontrakt, gärna från svensk offentlig sektor (LoU) men även internationellt.

Profil hos sökande:
Se hela annonsen på www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Emina Muratspahic, emina.muratspahic@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3854269

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet