Administrativ koordinator

Upplands Väsby kommun / Ekonomiassistentjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

På Social och omsorgskontoret arbetar idag ca 900 medarbetare. Kontoret består av Beställarkontoret, Individ- och familjeomsorgen, Familjerätten samt Väsby stöd och omsorg.
Tjänsten som administrativ koordinator är placerad direkt under kontorschef och arbetet utförs i direkt närhet till ledningen för kontoret.Vår nuvarande koordinator ska vara föräldraledig och nu söker vi dig som kan axla hennes roll tom augusti 2018.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom relevant område, t.ex. samhällsvetenskap. Har du dessutom egen erfarenhet från arbete inom socialt arbete, omsorg eller vård är det meriterande.
För att klara av detta uppdrag har du minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är av stor vikt att du med lätthet behärskar svenska språket i både tal och skrift, samt att du med stor kunnighet hanterar Officepaketet.
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du anstränger dig för att leverera lösningar och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
Du tar initiativ och driver processer på ett ansvarsfullt sätt. Din förmåga att produktivt bidra med idéer och professionella analyser är något som uppskattas stort.
Ditt självgående och utåtriktade sätt leder till att du med lätthet skapar och bibehåller goda arbetsrelationer.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Administrativ koordinator kommer du att arbeta i nära samarbete med välfärdsledningen för Stöd och omsorgskontoret. Du stödjer kontorschef med ledningsgrupp i vardagen genom att delta som koordinator i alla de aktiviteter som finns på agendan.
Du håller dig uppdaterad på nyheter inom välfärdsområdet som kan handla om ny lagstiftning, nya uppdrag, trender och tendenser samt analyserar effekterna av dessa. Du utför också utredningsuppdrag på egen hand och tillsammans med andra inom ledningen.
Ditt uppdrag är också att sammanställa, presentera och kvalitetssäkra handlingar, beslutsunderlag och information. Du blir också den som håller i planering och samordning av olika aktiviteter, t.ex. möten med externa aktörer.
Uppföljning och bevakning av genomförandet av olika processer inom kontoret samt administrativa uppdrag såsom fakturakontering, protokollskrivande, sammanställning och utskick av dagordningar och kallelser av olika slag är återkommande inslag i arbetet.
Social- och omsorgskontoret har många spännande utvecklingsarbeten framför sig där har du en central roll genom att driva på, samordna och sammanställa aktiviteterna.

Välkommen med din ansökan senast 2 april

Varaktighet, arbetstid
Heltid, 38,75 h/vecka Vikariat tom augusti 2018

Publiceringsdatum
2017-03-10

Ersättning
Enligt avtal
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Barbro Johansson barbro.johansson@upplandsvasby.se 08-5907766

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
Dragonvägen 86
19480 Upplands Väsby

Kontorsadress
Dragonvägen 86

Jobbnummer
3367428

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun