Administrativ handläggare till Regionkansli Nord

Migrationsverket / Administratörsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Boden, Piteå, Skellefteå, Gällivare, Pajala eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en administrativ handläggare till Regionkansli Nord. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2016-07-13

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ handläggare innebär att ge administrativt stöd till aktuell chef. Du kommer även att öppna och fördela post, diarieföra samt bevaka och följa upp ärenden. Vidare kommer du att förbereda underlag, administrera fakturor och föra protokoll. Som administrativ handläggare hanterar du flera olika tekniska hjälpmedel och fungerar även som ett användarstöd i normal dataanvändning.
Viss personalrapportering, administration av resor och hantering av personakter är arbetsuppgifter som kan förekomma.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning med administrativ och ekonomisk inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du ska ha tidigare erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter.

Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skift på såväl svenska som engelska. Övriga språkkunskaper ses som meriterande. Du ska ha goda kunskaper i Office-paketet och kunskaper i Agresso ses som meriterande. Även erfarenhet av arbetssättet lean ses som meriterande.

Personliga kompetenser
Du är en strukturerad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Vidare är du självgående i ditt arbete och är serviceinriktad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Avslutningsvis arbetar du bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Information om arbetstid: Dagtid
Placering: Boden
Tillträde för befattningen: Snarast

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till
rekrytering@migrationsverket.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du enhetschef Mats Engman, mats.engman@migrationsverket.se .

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 20160802. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mats Engman, Enhetschef mats.engman@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Hedenbrovägen 4
96161 Boden

Kontorsadress
Hedenbrovägen 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2952323

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare till Regionkansli Nord

Prenumerera på jobb från Migrationsverket