Administrativ handläggare till Campus, tidsbegränsad två år

Mälardalens Högskola / Butikssäljarjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mälardalens Högskola i Västerås, Eskilstuna, Arboga, Flen, Södertälje eller i hela Sverige

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 15?000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.

Campussektionen ansvarar för MDH:s långsiktiga lokalplanering. Vi arbetar bland annat med hyresavtal, lokalutveckling, schema och lokalbokningar, tentamina, lokalservice och underhåll samt säkerhet. I vårt uppdrag ingår också att arrangera Högskoleprovet.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2018-18-10
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Campussektionen

Publiceringsdatum
2018-07-27

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare kommer du att arbeta inom enheten Administrativ Drift, där 5 personer arbetar idag. Enheten ansvarar för högskolans övergripande schema/lokalbokning samt tentamenssamordning, där största delen av arbetet berör högskolans båda campusorter Västerås och Eskilstuna.

Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom enheten, där stor del handlar om handläggning av lokalbokningar och tentamensbokningar med e-post och telefon som främsta redskap. Arbetet innebär mycket intern kontakt med högskolans 4 akademier.

I arbetet ingår även samordning av salstentamen i Västerås och Eskilstuna. Vissa veckor innebär då arbete på Mälardalens högskola i Eskilstuna.

Enheten ansvarar även för anordnandet av Högskoleprovet två gånger per år på 5 orter inom Mälardalsregionen.

För lokalbokning använder högskolan bokningssystemet KronoX.

Kvalifikationer
Du har en utbildning på lägst gymnasienivå.

Som person är du en lagspelare som är proaktiv i ditt agerande och du har ett gott ordningssinne. Du har flera års erfarenhet från administrativt arbete och du kan arbeta med högt tempo samt klarar av att hantera stressiga situationer. Du har lätt för att arbeta med flera uppgifter samtidigt och du klarar av att prioritera dina arbetsuppgifter även under hög arbetsbelastning.

De centrala orden för din person är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående. Vidare är du utvecklingsorienterad och en positiv person med en flexibel attityd som har lätt för att komma till tals med andra människor.

Goda kunskaper i Office paketet är ett krav. Du ska även ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av arbete vid högskola eller universitet är meriterande. Likaså vana från att arbeta med olika IT-system.

Så ansöker du
Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Teresa Weidsten, Enhetschef 021-10 70 51
Susanne Meijer, Facklig representant OFR 021-10 14 89
Michaël Le Duc, Facklig representant SACO 021-10 14 02

Företag
Mälardalens högskola

Adress
Mälardalens högskola
Box 883
72123 Västerås

Kontorsadress
Box 883

Jobbnummer
4264505

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare till Campus, tidsbegränsad två år

Prenumerera på jobb från Mälardalens Högskola