Administrativ handläggare/samordnare

Södertälje kommun / Administratörsjobb / Södertälje
2021-03-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare/samordnare" (publicerad 2021-03-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje, Botkyrka, Sundbyberg, Stockholm, Upplands Väsby eller i hela Sverige

En dag på jobbet

Vi söker en medarbetare som ska stödja välfungerande, rättssäkra och effektiva administrativa processer samt myndighetsutövning inom strategi- och verksamhetsstöd på utbildningskontoret i Södertälje.
Dina övergripande uppgifter kommer att vara:
• Huvudsakligen ansvara för handläggning och samordning av skolskjuts både på operativ och strategisk nivå.
• Säkerställa att alla skolskjutsbeslut sker i enlighet med skolskjutsreglemente och vid eventuell överklagan hantera förelägganden.
• Samarbeta med andra kontor inom förvaltningen och externa aktörer gällande främst skolskjuts.
• Aktivt medverka till att systemstöd anpassas efter våra behov och önskemål, genom att anmäla och följa upp ärenden till supporten samt belysa och om möjligt föreslå förbättringar utifrån effektivitet och tillgänglighet.
• Informera, handleda och samarbeta med specialister på kommunens kontaktcenter.
• Handläggning och administration i andra Uk relaterade processer såsom skolplacering.

Vem är du?
Krav:
• Gymnasieexamen eller högre utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete och myndighetsutövning
• Mycket god datorvana
• Skicklig på att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska

Meriterande:
• Erfarenhet av skolskjutshandläggning och -samordning
• Erfarenhet av systemförvaltningen på grundläggande nivå

Publiceringsdatum
2021-03-04

Dina personliga egenskaper
• Du är självgående, noggrann och tar ansvar för dina uppgifter.
• Du är stresstålig och har förmåga att hantera många olika saker samtidigt.
• Du är strukturerad genom att organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller deadlines.
• Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd, lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete där du har chansen att göra skillnad för eleverna i Södertälje kommun. Du har din tillhörighet i gruppen Strategi- och verksamhetsstöd inom utbildningskontorets stab där det finns kollegor som också arbetar med övergripande arbetsområden. Arbetet kommer ske i samverkan med verksamhetscheferna för grundskolan och gymnasieskolan/Vuxenutbildningen/YH. Din kontorsplats finns i öppet landskap i Södertälje Stadshus. Du kommer att arbeta 39 h/v och tillämpar årsarbetstid, möjlighet till distansarbete finns. Du kan få friskvårdsbidrag för kostnader för friskvårdsaktiviteter. Anställda inom kommunen har möjlighet till s.k. semesterväxling dvs. att byta semestertillägg mot lediga dagar.

Välkommen till oss!
Södertälje stadshus finns i centralt i Södertälje centrum, nära bussar och pendeltågsstation.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertälje kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "146692".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)

Jobbnummer
5608569

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare/samordnare

Prenumerera på jobb från Södertälje kommun