Administrativ handläggare med inriktning ekonomi till Förvaret i

Migrationsverket / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Malmö, Helsingborg, Klippan, Åstorp, Ängelholm eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en administrativ handläggare med inriktning ekonomi (EA) till Förvaret i Malmö. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Publiceringsdatum
2016-06-16

Dina arbetsuppgifter
Som EA utgör du en stödfunktion för cheferna på Förvaret. Dina arbetsuppgifter består dels av att bistå i budgetarbetet, fakturaadministration, hantera arkiv- och diarieföring samt hantera avrop och beställningar. Du kommer även att bereda ärenden och ta fram underlag och vara delaktig i olika styrande eller rådgivande möten. Du kommer också att få arbeta med bemanningsfrågor och/eller verksamhetsanalyser utifrån ett ekonomiskt perspektiv. Arbetet kommer att innebära mycket kontakt och samarbete med kollegor både på Förvaret Malmö som Förvaret Åstorp.

Du kommer delta aktivt i enhetens budgetprocess och i ekonomiska uppföljningar. Du kommer även ansvara för ärendeadministration och sekretessbelagd information samt ansvara för att göra sekretessbedömningar vid utlämnande av uppgifter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du har erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis med fakturahantering, kontering/attest/beställningar, avtal, avrop, konkurrensutsättningar eller upphandlingar. Erfarenhet av ekonomiadministration i offentlig sektor ses som meriterande. Erfarenhet av budgetuppföljning och verksamhetsanalyser är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel. Du har också kunskaper och erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, med fördel Agresso och/eller Raindance. Du har förståelse för tillämplig lagstiftning på området. Har du tidigare arbetat som administrativ handläggare med ekonomisk inriktning på Migrationsverket ses detta som meriterande.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god samarbetsförmåga och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är självgående i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver ditt arbete vidare. Du förblir motiverad trots bakslag och besvikelser och arbetar tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Noggrannhet och väl medveten är något du är när det gäller mål och kvalitetsstandard. Du är serviceminded och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och organisationen du arbeta på. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du tar upp kritik endast i de korrekta sammanhangen eller direkt med berörda parter eller överordnad.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Resor i tjänsten kan förekomma
Arbetstid: Flexibel kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Malmö
Tillträde för befattningen: Omgående

Vill du veta mer
Vid frågor gällande rekryteringsprocessen mejla migrationsverket@academicwork.se . Vid frågor om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Förvarschef, Anna Christeen, anna.christeen@migrationsverket.se .

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2016-06-25. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Christeen, Förvarschef anna.christeen@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Gevaldigergatan 1
21219 Malmö

Kontorsadress
Gevaldigergatan 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2909826

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare med inriktning ekonomi till Förvaret i

Prenumerera på jobb från Migrationsverket