Administrativ chef till Utbildningsdepartementet
Regeringskansliet / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Har du erfarenhet av ekonomi- och verksamhetsstyrning? Är du en driven och strategisk chef som lockas av att leda och utveckla både verksamhet och medarbetare? Då kan det här vara en roll för dig. Vi kan erbjuda dig ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att bidra till Utbildningsdepartementets verksamhet och biträda regeringen att förverkliga sin politik.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som administrativ chef biträder du den samordnande statssekreteraren och expeditionschefen med planering, samordning och styrning av verksamheten i departementet. Du ingår i departementets ledningsgrupp och chefsgrupp och medverkar i ställningstaganden som är av strategisk betydelse för departementet.
Du är enhetschef för Sekretariatet för samordning och stöd som har till uppgift att samordna och följa upp departementets budgetarbete (statsbudget), myndighetsstyrning samt departementets internbudget och verksamhetsplanering. Du har personalansvar för de sju medarbetarna på enheten men även för de fem assistenter som stöttar politisk ledning.
I rollen ingår att representera departementet i kontakterna med Förvaltningsavdelningen avseende administrativa frågor och ingå i ett nätverk tillsammans med Regeringskansliets övriga administrativa chefer.
Du samordnar departementets arbetsmiljöfrågor i nära samarbete med HR, är ordförande i departementets samverkansråd och företräder arbetsgivaren i förekommande samverkansfrågor.
Publiceringsdatum2023-05-05Bakgrund Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom ett för Regeringskansliet relevant område. Du har chefserfarenhet med verksamhets-, budget- och personalansvar och du har arbetat med ledningsstöd. Vidare har du erfarenhet av ekonomiarbete (bedömningar och prognoser) och kunskap om ekonomi- och verksamhetsstyrning, processledning samt den statliga budgetprocessen.
Det är meriterande om du har ingått i en ledningsgrupp på strategisk nivå, likaså om du har lett strategiska förändrings- och utvecklingsarbeten i en komplex organisation genom och tillsammans med andra chefer. Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller annan politiskt styrd organisation är också meriterande, liksom kunskap om regler och riktlinjer för statliga myndigheter. Har du kunskaper om HR-arbete och ledningskommunikation är det ett plus.
Dina egenskaper
Vi söker dig som är driven, initiativtagande och strategisk med ett brett helhetsperspektiv på frågor. Du visar gott omdöme och kan väga samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden. Ditt arbetssätt är strukturerat och din samarbetsförmåga är mycket god. Du är en engagerad chef och ledare med god förmåga att motivera och skapa engagemang och delaktighet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och kan anpassa din kommunikation utifrån situationen.
Övrig information Vi erbjuder en tillsvidareanställning i Regeringskansliet, med ett tidsbegränsat förordnande som administrativ chef/enhetschef i fem år med möjlighet till förlängning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om befattningen, kontakta samordnande statssekreterare Maria Nilsson 08-405 46 54, expeditionschef Katarina Back 08-405 15 09 eller HR-ansvarig Mari Hammarbäck Ekroth 08-405 20 55. Fackliga kontaktpersoner är Karin Flemström för Saco och Mikaela Larsson för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 21 maj 2023.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.
Ersättning Fast månadslön enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 7741654
Observera att sista ansökningsdag har passerat.