Administrativ chef till Kungl. Vetenskapsakademien
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Institut Mittag-Leffler är ett nordiskt centrum för forskning i matematik med mycket gott internationellt renommé, som grundades 1916 genom en donation till Kungl. Vetenskapsakademien. Institutet anordnar terminslånga forskningsprogram dit internationellt framstående forskare från hela världen inbjuds för att arbeta under ett par månader. Verksamheten innefattar också kortare forskningsprogram och konferenser under sommarmånaderna.
Publiceringsdatum2018-01-29Dina arbetsuppgifterKungl. Vetenskapsakademien söker nu en administrativ chef med placering vid Institut Mittag-Leffler. Du kommer att ansvara för institutets administration, personal och ekonomi i nära samarbete med institutets föreståndare. På institutet arbetar i dagsläget 3 personer förutom föreståndaren. Verksamheten, som också innefattar boende för forskare som deltar i forskningsprogrammen, bedrivs i egna fastigheter.
Som administrativ chef har du ansvar för den löpande verksamheten på institutet och för att infrastrukturen fungerar. Detta innebär nära samarbete med såväl institutets föreståndare som kansliet på Kungl. Vetenskapsakademien, som har huvudansvar för ekonomi, personal och fastigheter. Föreståndaren har det yttersta ansvaret för den vetenskapliga verksamheten och arbetar endast deltid på institutet.
Vidare kommer du att ha personalansvar, vilket innebär att leda det dagliga arbetet samt genomföra medarbetar- och lönesamtal, semesterplanering och bemanning. Du ansvarar också för att lagar och policyer efterföljs.
Arbetet har också en ekonomisk del, som innebär att du är kontaktperson för banken, sköter utbetalningar och bereder det underlag som löpande lämnas till Akademiens ekonomiavdelning för redovisning. Du analyserar de rapporter som kommer från ekonomiavdelningen för att rapportera vidare till institutets ledning. Vidare kommer du att ansvara för budgetuppföljning, göra anslagsansökningar och ansvara för upprättandet av institutets årsberättelse.
Vem är du?
Du har relevant akademisk utbildning, tidigare dokumenterad chefserfarenhet samt en tydlig ledarstil, och vågar ta ledning som mellanchef på en liten familjär arbetsplats. Du är van att delegera, effektivisera samt strukturera arbetet för dig själv och din personal. Du är duktig på att se vad som behöver göras och vem som kan göra det - en organisatör ut i fingerspetsarna! Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av upphandling och inköp.Du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift, och är en van användare av Officepaketet. Ytterligare språkkunskaper är en merit. Du är inte nödvändigtvis ekonom, men du har det ekonomiska tänket.
Som person är du en kameleont, smidig i ditt sätt, professionell och affärsmässig. Du är van att ha en central roll och gillar utmaningar. Du ger en känsla av trygghet, är stabil samtidigt som du är bestämd och vågar ta ledningen. Du kan hantera olika typer av situationer, ta nödvändiga beslut och har skinn på näsan med en touch av ödmjukhet.
Du erbjuds
Att bli del av en mycket familjär arbetsplats, där man tar stolthet i arbetet och driver institutet som ett team med ett enormt engagemang. Du kommer till en arbetsmiljö som präglas av en varm och öppen kultur där man har kul tillsammans. En arbetsplats där du kan skapa möjligheter och påverka utvecklingen. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande, tveka därför inte att skicka in din ansökan direkt! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Monia Letmark på
monia.letmark@jurek.se. Ansök på
www.jurek.se.Facklig kontaktperson är Sila Özgüven (SACO), 08-673 95 08
Kungl. Vetenskapsakademien, stiftad år 1739, är en oberoende organisation som har till uppgift att främja vetenskaperna och stärka deras inflytande i samhället. Akademien tar särskilt ansvar för naturvetenskap och matematik, men strävar efter att öka utbytet mellan olika discipliner.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMonia Letmark
FöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
AdressJurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11
Jobbnummer 3928874
Observera att sista ansökningsdag har passerat.