Administrativ chef till BeställarenhetenAdministrativ chef Bestä

Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen / Ekonomichefsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Visa alla ekonomichefsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Karlstad

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, svenska för invandrare samt yrkeshögskola. Totalt studerar cirka 6 000 elever hos oss.

Verksamheten är uppdelad på tre stora gymnasieenheter; Sundsta-Älvkullegymnasiet, Nobelgymnasiet, och Tingvallagymnasiet samt en stor Vuxenutbildning och Yrkeshögskola.

Varje skola leds av en gymnasiechef som också är chef för skolans rektorer. I organisationen ingår även en beställarenhet för vuxenutbildningen. Förutom skolorna finns övergripande administrativt stöd inom ekonomi-, personal- planerings- och utvecklingsområdet.

Vuxenutbildningen Karlstad bedriver verksamhet inom Särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), teoretiska kurser på grundläggande och gymnasial nivå samt yrkesutbildningar. Beställarenheten beställer all vuxenutbildning, vilket sker från både interna och externa utbildare. Vuxenutbildningen Karlstad erbjuder fem starter (var 10:e vecka) per år med olika studieformer, klassrum-, distans- samt flexstudier vilket innebär en kombination av klassrums- och distansstudier. På Vuxenutbildningen i Karlstad studerar cirka 4000 elever per år, varav drygt 60 procent är hos externa utbildare och knappt 40 hos våra interna utbildare.

På Beställarenheten finns följande arbetsenheter; expedition för vux-elever, antagningsenhet, studie- och yrkesvägledare samt sfi-enheten. Vi har ett Vägledningstorg för alla våra vux-elever. Den administrative chefen kommer att ansvara för stora delar av det inre arbetet på Beställarenheten och har personalansvar för drygt tio medarbetare.
Beställarenhetens ledningsgrupp består av rektor, biträdande rektor och administrativ chef.



Publiceringsdatum
2019-03-23

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Beställarenheten har du, bland annat, följande ansvarsuppgifter:
Personalansvar för administrativ personal och studie- och yrkesvägledare.
Leda och utveckla det administrativa arbetet på Vuxenutbildningens expedition och studie- och yrkesvägledningen på Vägledningstorget.
Planera kursutbud tillsammans med rektor och utbildare.
Ansvara för antagning till kurser och utbildningar inom vuxenutbildningen.
En viktig del i arbetet är samarbete med utbildare, myndigheter och organisationer.
Ansvara för och bidra till utveckling av de programvaror som används inom verksamheten.
Kontakt med våra studerande och utbildare utifrån verksamhetens behov.
Arbeta med vissa skoljuridiska frågor
Ansvara för det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet på Beställarenheten
Ansvara för samordning av utbildarnas informations- och marknadsföringsarbete

Ditt ledarskap bygger på att kommunicera, samtala och skapa förutsättningar för bra dialog och möten med medarbetare, kollegor, studerande och utbildare. Som administrativ chef arbetar du för vårt övergripande mål är att de studerande känner glädje och stolthet under sin tid hos oss. Under ledning av rektor medverkar du i Beställarenhetens ledningsgrupp och i vuxenutbildningens systematiska kvalitetsarbete. Tillsammans leder vi verksamheten där vårt främsta syfte är att skapa goda förutsättningar för lärande och utveckling.

Du deltar i ett förvaltningsövergripande lärande och medverkar vid behov i övergripande arbete. Du är medveten om att du själv är en förebild och ett varumärke för vuxenutbildningen, förvaltningen och kommunen. Tillsammans med dina medarbetare skapar du en effektiv administration, som ger den service som medborgarna önskar.

I arbetet ingår att ständigt verka för att möta de utmaningar som Vuxenutbildningen står inför. Det krävs därför att du är utvecklingsbenägen och snabbt kan se möjligheter att omforma organisationen, så att vi alltid står rustade att möta framtidens förväntningar, behov och krav.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig högskole- eller universitetsutbildning. Du har erfarenhet av arbete i ledande befattning, systematiskt kvalitetsarbete samt erfarenhet av verksamhetsutveckling. Vi ser gärna att du har erfarenhet från ledande arbete inom vuxenutbildning och av kvalificerade administrativa uppdrag. Vidare är det meriterande med erfarenhet och utbildning inom skoljuridik samt om du har hanterat komplexa IT-system liksom erfarenhet av att arbeta processorienterat i en mål- och resultatstyrd verksamhet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet där förmågan att entusiasmera medarbetare och skapa goda relationer, såväl internt som externt, är viktiga egenskaper. Som person är du process- och utvecklingsinriktad, uthållig och strukturerad. Du är nyfiken på ny teknik och dess möjligheter och har en god digital kompetens.

Vi ser att du är en person som kan omsätta visioner och mål till praktisk handling och klarar av att ha ett helikopterperspektiv samtidigt som du har en känsla för vikten av detaljer. Du har ett genus- och mångfaldsperspektiv i vardagen och när beslut fattas. Du har också lätt att kommunicera i tal och skrift.
Du är en trygg, uthållig och stabil ledare som prioriterar det pedagogiska ledarskapet. Du förstår att grunden i ett gott chefs- och ledarskap bygger på ärlighet, förtroende, tydlighet och goda relationer. Du är modig och nyfiken vilket innebär att du gärna provar nya saker.

Du har god kunskap om skolans kunskaps- och värdegrundsuppdrag och dina beslut förankras i skolans styrdokument och i vetenskaplig forskning. Du gillar ordning och reda och du är en bra organisatör. Du ska ha lätt för att kommunicera i tal och skrift och är bekväm med att jobba i digitala miljöer. Du bidrar till att höga förväntningar genomsyrar hela verksamheten.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-14
Ange följande referens när du ansöker: Beställarenheten adm.chef
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Steve Norman steve.norman@karlstad.se 054-540 14 60
Kerstin Kolberg kerstin.kolberg@karlstad.se 054-5401718

Företag
Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Adress
Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
Karlstad
65184 Karlstad

Kontorsadress
Kontaktcenter, Västra Torggatan 26 Karlstad

Jobbnummer
4687183

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen: