Administrativ chef till Ärstaskolan

Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Ekonomichefsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Visa alla ekonomichefsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna, Nyköping eller i hela Sverige

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda, professionella möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 41 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 000 medarbetare.

På Ärstaskolan går drygt 200 elever i skolår F-6. Ärstaskolan är en mångkulturell skola där vi satsar på det svenska språket och modersmålsundervisning. Vi arbetar mycket med IT-teknik och musik. Vi är cirka 40 medarbetare på skolan som tillsammans jobbar med att skapa trygghet och trivsel. Våra elever når goda studieresultat.

Publiceringsdatum
2016-02-15

Arbetsuppgifter
Vill du vara ett stöd till rektor i administrativa uppgifter och vara drivande i att förbättra verksamhetens resultat? Tycker du om att administrera, analysera och ha en roll med stort ansvar över olika uppgifter - lite som "spindeln i nätet"? Då är du den vi söker! Det här är en nyinrättad funktion som tillsammans med rektor och skolans personal ska arbeta för elevernas och skolans utveckling.

Du ansvarar för elev- och personaladministration samt schemaläggning och stöttar och avlastar rektor med olika administrativa uppgifter. Du tar fram underlag för planering och uppföljning av ekonomi samt bistår rektor i kvalitetsuppföljning och analysarbete. Du har uppgiften att samordna skolans systematiska arbetsmiljöarbete och du arbetar för att säkerställa den fysiska arbetsmiljön såväl inomhus som utomhus. Du samordnar alla fastighets-, säkerhets- och utrustningsfrågor och håller samman och driver delar av skolans strategiska IT-frågor. Du har även den viktiga uppgiften att bemanna vår expedition och ta emot besökare på skolan. Rollen kommer att innebära personalansvar.

Du utvecklar och dokumenterar de processer som ingår i ditt ansvarsområde och hjälper rektor med sådan dokumentation. Som administrativ chef ingår du i skolledningen och i skolans utvecklingsgrupp. Rektor är din närmaste chef. Eftersom rollen är ny kan ytterligare uppgifter bli aktuella beroende på intresse och fallenhet i den samlade ledningsgruppen.

Kvalifikationer
Vi vill att du har minst treårig akademisk utbildning, med inriktning mot exempelvis ekonomi, personal, IT, pedagogik eller beteendevenskap. Självklart har du goda kunskaper inom Officepaket och använder IT som ett naturligt arbetsverktyg. Du kommer att ha nytta av om du har haft arbetsuppgifter där det ingått att samordna, sammanställa och analysera. Vi tror att det kan vara bra om du har något års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med fokus på ekonomi-, fastighets-, kvalitets- eller arbetsmiljöfrågor.

Eftersom arbetet innebär mycket kontakter med olika människor är det nödvändigt att du är serviceinriktad och lyhörd och det är mycket viktigt att du kan kommunicera och samarbeta med alla på olika nivåer i organisationen. Du behöver vara noggrann och ha förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt eget arbete och de processer som du ansvarar för. Vi söker dig som har driv och utvecklingsvilja. Du kan arbeta självständigt och är trygg i dig själv och din yrkesroll.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas för att få arbeta inom vår verksamhet. Ytterligare information lämnas i samband med eventuellt anställningserbjudande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 40 timmar/vecka. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2016-06-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-03
Ange följande referens när du ansöker: 2489
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Paula Candolf, Rektor 016-710 72 42

Företag
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna

Kontorsadress
Barn- och utbildning 63186 Eskilstuna

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2671915

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen: