Administrativ chef

Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Komparativ Medicin (KM) ansvarar för Karolinska Institutets verksamhet som rör forskning med djurförsök.

Hos oss arbetar veterinärer, djurtekniker, biomedicinska analytiker, lärare och teknisk- administrativ personal. Vi ger service och vägledning i försöksdjursfrågor och utbildning i laboratoriedjursvetenskap till alla som använder djur i försök vid KI. Vår verksamhet är förlagd till Campus Solna. I dagsläget är vi drygt 120 personer som arbetar inom KM, men verksamheten är under expansion och utveckling och vi räknar med att 2019 vara 150-175 personer vid KM. Nu och närmaste åren pågår genom KM en modernisering av både arbetsorganisation och anläggningar, initiativ som tillsammans ska stärka Karolinska Institutets position som ett internationellt ledande medicinskuniversitet.
Vi söker nu en administrativ chef som vill vara med och leda utvecklingen av vår verksamhet.

Ansvarsområde och huvudsakligt uppdrag
Som administrativ chef arbetar du direkt under verksamhetschefen och ingår i organisationens ledningsgrupp. Du ansvarar för och leder den administrativa enheten som består av ekonomi, HR- support, kommunikation, myndighetssamordning och ledningssamordning. Som administrativ chef ansvarar du för övergripande planering, prioritering, organisering, utvärdering och utveckling av organisationens stödverksamhet. I din roll ingår att skapa en resurseffektiv och tydlig administration. Verksamheten befinner sig i ett genomgripande utvecklingsarbete varför du förväntas ta ett stort och särskilt ansvar för verksamhetens HR-funktion. Du coachar/stöttar enhetscheferna i deras ledarskap och arbetar aktivt med personalärenden och kompetensutveckling av olika personalkategorier tillsammans med vår utbildningsenhet.

Publiceringsdatum
2017-05-19

Kvalifikationer
Du som söker ska ha examen från personalvetarprogrammet och minst 5-10 års erfarenhet av statlig verksamhet inom HR varav ett par år som personalchef i närtid. Du har genomgått ledarskap- och coachutbildning och har dokumenterad och professionell erfarenhet av att coacha andra i livs- och karriärfrågor och en bred kompetens inom administration. Du är van vid förändringsprocesser och har förståelse för hur en statlig organisation fungerar. En flerårig erfarenhet av ledningsarbete inom universitet- och högskola är meriterande och det är en väsentlig merit om du har erfarenhet från verksamhet som liknar det uppdrag som Komparativ medicin har vid KI.

Som person är du målinriktad och driven. Du arbetar strukturerat och har förmåga att skapa engagemang, delaktighet och arbetsglädje genom ditt ledarskap. Du är en ansvarstagande person med stark integritet och god kommunikativ förmåga. Du har förmåga att företräda och utveckla såväl dina medarbetare som organisationen i helhet. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Bifoga CV, personligt brev inklusive löneanspråk samt examensbevis och kursintyg enligt kvalifikationskraven ovan.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-02
Ange följande referens när du ansöker: 2-2542/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Brun Ulfhake, verksamhetschef brun.ulfhake@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin
Komparativ medicin Karolinska Institutet
17177 Stockholm

Kontorsadress
Komparativ medicin Karolinska Institutet

Jobbnummer
3511469

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin: