Administrativ assistent till Utbildningskontorets reception

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
På Utbildningskontoret arbetar cirka 130 personer. Kontoret delas av Utbildningsförvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen. I receptionen arbetar vi med att ge service till både medborgare och våra medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-01-22

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är en visstidsanställning på 100%. Du kommer att ingå i administrationsgruppen där dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• bemanna receptionen
• svara i telefonen
• svara på enklare frågor som rör exempelvis studier
• ge service till besökare och medarbetare
• hantera funktionsbrevlådan
• ansvara för nycklar, larm och postrum
• hålla koll på behovet av förbrukningsmaterial och göra beställningar
• ansvara för att konferensavdelningen är i gott skick, exempelvis utrustning och lokaler
• hantera bokningar och faktureringar av våra konferenslokaler

Du kommer dagligen att ha kontakt med Utbildningskontorets besökare och har därmed en viktig roll som kontorets ansikte utåt. Vi söker dig som snabbt kan ställa om och växla mellan olika arbetsuppgifter samt vara lugn och stabil i stressituationer. Du måste vara serviceinriktad, flexibel och med kort varsel kunna göra omprioriteringar av dina arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg men i grunden så innebär uppdraget att ge service till kontorets besökare och personal.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en gymnasial utbildning och dessutom:

• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
• relaterar till andra personer på ett lyhört och smidigt sätt
• har erfarenhet av servicearbete
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar för den egna verksamheten
• har god initiativförmåga och tycker om att ligga steget före
• kan formulera dig väl i tal och skrift
• har en förmåga att vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i möte med besökare
• har förmåga att ta hänsyn till hela verksamhetens bästa i dina ageranden och beslut

Information om tjänsten
Tillträde: 2018-05-01

Anställningsform: Visstidsanställning mer än 6 månader

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 649

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning från 2018-05-01 till 2019-03-31 Heltid 100%

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Louise Holm, Gruppchef adminstration och reception Louise.Holm@linkoping.se 013-29 49 69
Britt-Marie Sandström, Facklig företrädare Vision britt-marie.sandstrom@linkoping.se 013-207140

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Apotekaregatan 13C, 582 24, Linköping

Jobbnummer
3915608

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Utbildningskontorets reception

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun