Administrativ assistent till Tekniska förvaltningen
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna? Våra arbetssätt förändras och blir alltmer digitala. Under 2019 ska förvaltningen flytta till nya lokaler i centrala Örebro och vi förbereder oss inför ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Vi gör under 2018 en stor insats kring digitalisering av våra arkiv och övriga handlingar och du kommer fylla en viktig funktion i arbetet ihop med vår registrator. I diariet hanteras runt 7000 ärenden per år, och antalet ärenden ökar. Arbetsuppgifterna passar dig med stort intresse för att använda digitala lösningar, du gillar att med systematik strukturera så att allmänna handlingar bevaras, blir sökbara och lättillgängliga.
Om tjänsten
Som medarbetare inom Tekniska förvaltningens stab bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna.
Vi inom staben ska vara en kompetent resurs som inspirerar och stödjer resten av förvaltningen i arbetet med parker och gator, avfallshantering, vatten och avlopp samt kommunens fordon. Vi gör det i nära dialog och samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv. Hos oss får du en chans att utveckla både dig själv och kommunen. Du är en självständig och engagerad medarbetare som huvudsakligen kommer att arbeta med registrerings- och arkiveringsuppgifter i vårt verksamhetssystem W3D3, digitalisering av arkivet samt viss kontorsservice, inköp och beställningar. Du kommer att ingå i en grupp med administratörer som vid behov täcker upp för varandras arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• registrering i dokument- och ärendehanteringssystem
• stödja handläggare i ärende- och dokumenthantering
• stödja handläggare i digital hantering
• digitalisering av pappersarkiv bland annat inscanning av dokument
• arkivvård
• kontorsservice.
Publiceringsdatum2018-01-23Kompetenser• avslutad gymnasieutbildning inom administration eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av digitala verktyg och system och är säker användare av Officepaketet
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig verksamhet
• dokumenterad erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, t.ex. W3D3
• arkivkunskap.
För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och ha en god organisationsförmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och vi tror att du är flexibel och van vid samarbete, löser problem som uppstår och tycker om att skapa ordning och reda. Du kommer att ingå i en grupp med administratörer som vid behov täcker upp för varandras arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• kunskap om offentlig förvaltning och ärendehantering.
Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde enligt överenskommelse, 1 tjänst.
Intervjuer kommer ske fortlöpande under ansökningstiden!
Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra Staben som är förvaltningens specialist- och stödfunktion för planering, utredning och projektledning. I dag är vi fjorton personer med olika ansvarsområden och uppdrag inom administration, projektledning, GIS, miljö, kvalitet samt teknik- och miljöpedagogik.
Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http:
www.orebro.se/jobb.Ansökan
Sista ansökningsdag är 2018-02-04.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Lindberg, Stabschef 019-21 15 66
Kommunal Exp., 010- 442 92 50
Vision Expedition, 019-21 11 93
Camilla Thuresson, Registrator 019- 21 18 17
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro
KontorsadressBox 30060
Jobbnummer 3918320
Observera att sista ansökningsdag har passerat.