Administrativ assistent till HSL-enheten och Sjuksköterskeenhete

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2017-12-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till HSL-enheten och Sjuksköterskeenhete" (publicerad 2019-04-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
HSL-enheten består av kommunens sjuksköterskejour som servar kommunens äldreboenden kväll, natt och helg dagtid. I HSL-enheten ingår även kommunens rehabpersonal, dietist och hörselinstruktör samt en enhet inom funktionshinderområdet där sjuksköterskor och rehabpersonal arbetar.
Sjuksköterskeenheten är en nystartad enhet fr.o.m. 1/9-2017 och består av alla sjuksköterskor som arbetar dagtid på kommunens äldreboenden.

•

Om arbetet
Vi söker nu en administrativ assistent till dessa två enheter. Som administratör är du en av nyckelpersonerna i verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår ansvar för schemaplanering och bemanning på kort och lång sikt. Vidare ansvarar du för hantering av löner där du kontrollerar, registerar och följer upp så att allt är rätt inlagt i lönesystemet Heroma. Du kommer hantera ca 90-100 medarbetare. I ditt dagliga arbete administrerar du även anställningars ingående och upphörande, semestrar, fakturor, inköp och andra administrativa uppgifter som verksamheten har behov av. Våra verksamhetssystem är bland annat Heroma och Proceedo.
Arbetet är mycket varierande och självständigt och du fungerar som 'spindeln i nätet' där planering och prioritering är viktigt.

Publiceringsdatum
2017-12-28

Profil
Du har gymnasiekompetens med vidareutbildning inom t.ex. organisation och ledarskap, administration, ekonomi eller IT. Du har minst ett års erfarenhet av liknande administrativ/samordnarroll samt inom verksamhetsområdet. Du har vidare goda datakunskaper i Officepaketet samt inom olika IT-system.
Du ska kunna arbeta självständigt, strukturerat och med engagemang samt viljan att agera utifrån verksamhetens bästa. Det är viktigt att du kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och att du är noggrann, flexibel och stresstålig. Vi förväntar oss att du är bra på att bygga relationer och skapa kontakt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.
B-körkort är ett krav.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Vid anställningsintervjun vill vi att du visar upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, från och med 2018-03-05 eller enligt överenskommelse. Heltid dagtid kl. 07-16:00.

Ersättning
Fast lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-12
Ange följande referens när du ansöker: SÄF:2017:342
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katherina Hallin 08-53538141
Ylva Lindh 08-53534560

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Social- och äldreomsorgsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Jobbnummer
3877108

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till HSL-enheten och Sjuksköterskeenhete

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun