Administrativ assistent till HSL-enheten och Sjuksköterskeenhete

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
HSL-enheten består av kommunens sjuksköterskejour som servar kommunens äldreboenden kväll, natt och helg dagtid. I HSL-enheten ingår även kommunens rehabpersonal, dietist och hörselinstruktör samt en enhet inom funktionshinderområdet där sjuksköterskor och rehabpersonal arbetar.

•

Publiceringsdatum
2019-04-05

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ assistent till dessa enheter. Som administratör är du en av nyckelpersonerna i verksamheten. I dina arbetsuppgifter ingår ansvar för schemaplanering och bemanning på kort och lång sikt. Vidare ansvarar du för hantering av löner där du kontrollerar, registrerar och följer upp så att allt är rätt inlagt i lönesystemet Heroma. Du kommer hantera ca 90-100 medarbetare. I ditt dagliga arbete administrerar du även anställningars ingående och upphörande, semestrar, fakturor, inköp och andra administrativa uppgifter som verksamheten har behov av. Våra verksamhetssystem är bland annat Heroma, Proceedo.
Arbetet är mycket varierande och självständigt och du fungerar som 'spindeln i nätet' där planering och prioritering är viktigt.

Profil
Du som söker har gymnasiekompetens och gärna en vidareutbildning inom för verksamheten relevant utbildningsområde. Du har minst ett års erfarenhet av liknande administrativ/samordnarroll samt inom verksamhetsområdet. Du har vidare goda datakunskaper i Officepaketet samt inom olika IT-system. Det är meriterande ifall du behärskar datasystemen Heroma och Proceedo.
Du ska kunna arbeta självständigt, strukturerat och med engagemang samt ha viljan att agera utifrån verksamheten bästa. Det är viktigt att du kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och att du är noggrann, flexibel och stresstålig. Vi förväntar oss att du är bra på att bygga relationer och skapa kontakt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.
B-körkort är ett krav.
Intervjuer kommer att ske löpande.
Vid anställningsintervjun vill vi att du visar upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat t.o.m. 31/12 2019, tillträde efter överenskommelse. Vikariatet är på 75% och arbetstiden är förlagd vardagar kl.07-16.

Ersättning
Fast lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-23
Ange följande referens när du ansöker: SOF:2019:2
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Evelina Rasinkangas 08-53530910
Katherina Hallin 08-53538141

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Social- och äldreomsorgsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Jobbnummer
4714340

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till HSL-enheten och Sjuksköterskeenhete

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun