Administrativ assistent till Herrgärdets servicehus
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Välkommen till Herrgärdets servicehus! Vi erbjuder dig ett arbete där du dagligen får göra skillnad för våra äldre.
Herrgärdets servicehus ligger centralt i Västerås och har 98 lägenheter. De boende är framförallt äldre men vi har också lägenheter för individer med intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning. Hos oss ligger Hälsans hus där vi har ett stort fokus på aktiviteter och rörelse med tillgång till ett utrustat gym och pool som nyttjas både av de boende på Herrgärdets servicehus men är även tillgängligt för medborgare över 65 år som bor i eget boende. Vi har även en stor mötesplats där det bland annat finns vävstuga, snickeri och utrymme för många andra aktiviteter.
Enheten Herrgärdets servicehus ingår i Vård och Omsorgsförvaltningen.
Läs gärna mer på Herrgärdets servicehus -
https://www.vasteras.se/omsorg-stod-och-hjalp/boenden/aldreboenden-och-servicehus/servicehus/herrgardets-servicehus.html Publiceringsdatum2023-08-28ArbetsuppgifterSom administrativ assistent är du ansiktet utåt för Herrgärdets servicehus. Du är ofta den första personen som kunder kommer i kontakt med och är behjälplig att besvara deras frågor. En viktig del av ditt arbete är att planera för de boendes insatser och ta emot bokningar för aktiviteter på Hälsans hus. Du ansvarar även för beställningar i Västerås stads inköpsportal, granska fakturor, den dagliga bemanningen samt andra administrativa uppgifter.
Du kommer att ingå i ett härligt team med två chefer, tre administrativa assistenter, en aktivitetsledare och en rehabassistent på Hälsans hus. Tillsammans med övriga medarbetare på Herrgärdet arbetar ni för de boendes välmående och att eftersträva alltid bästa möjliga möte.
KvalifikationerVi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning och har erfarenhet av administrativt arbete och/eller tidigare arbetat som administrativ assistent. Du finner det enkelt att använda och lära dig nya verksamhetssystem och om du tidigare arbetat i Time Care och Epsilon är det ett plus. Tidigare erfarenhet av arbete inom vården och ett stort intresse för målgruppen är något vi värdesätter. Då en stor del av ditt arbete handlar om kommunikation med boende, anhöriga och andra kontakter behövs god kunskap i det svenska språket, både i tal och skrift. Det kan även förekomma fakturahantering i ditt dagliga arbete och erfarenhet av det är meriterande.
För att du ska trivas i rollen arbetar du självständigt och driver dina arbetsuppgifter på ett planerat och organiserat sätt. Många gånger får man pussla i rollen vilket kräver flexibilitet och att du kan arbeta uthålligt tills uppdraget är löst.
Att ge god service och vara tillmötesgående gentemot kollegor, medarbetare och kunder är en självklarhet för dig och du värdesätter ett gott samarbete.
Vi söker två administrativa assistenter och för en assistent kommer arbetsuppgifterna även innebära schemaläggning för Herrgärdets medarbetare och därför efterfrågas erfarenhet av schemaläggning för en av de tillgängliga tjänsterna.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärI samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/00554".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Arbetsplats Vård- och omsorgsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Malin Sjögren
malin.sjogren@vasteras.se 021-39 18 36 Jobbnummer 8062486
Observera att sista ansökningsdag har passerat.