Administrativ assistent till hemtjänsten Vårby

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2018-09-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till hemtjänsten Vårby" (publicerad 2019-01-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Vi söker en administrativ assistent till Vårby hemtjänst som består av ca 20 engagerade undersköterskor/medarbetare, en administrativ assistent och en enhetschef.
Hemtjänsten i Vårby ligger i Masmo, nära till t-bana och busstationen, med goda förbindelser, 30 min till Stockholm City. Enheten är ett av sex geografiska områden och bedriver hemtjänst i Huddinge kommun gentemot kunder som bor i Vårby. Enheten arbetar för trygghet, delaktighet, självbestämande och kontinuitet skapat av en engagerad och motiverad personalgrupp med lång erfarenhet. Enheten finns tillgänglig för sina kunder 7.00-21.30 sju dagar i veckan.

•

Om arbetet
Som administrativ assistent är du tillsammans med enhetschef en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer arbeta med bemanning, schemaplanering, kundbeställningar, uppföljning, administration med mera. Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet. Arbetet är mycket varierande och självständigt och du fungerar ofta som 'spindeln i nätet' där planering och prioritering är viktigt. Du har ett nära samarbete med enhetschefen, den andra administrativa assistenten och medarbetarna. Arbetstiderna är förlagda till dagtid.

Publiceringsdatum
2018-09-12

Profil
Du har gymnasiekompetens gärna med vidareutbildning inom t.ex. organisation och ledarskap, administration, ekonomi eller IT. Du har erfarenhet av liknande administrativ assistent/samordnarroll inom hemtjänstområdet. Du har vidare goda datakunskaper i Officepaketet samt inom olika IT-system, som till exempel Lapscare, Procapita och Heroma.

Du ska kunna arbeta självständigt, strukturerat och med engagemang samt viljan att agera utifrån verksamhetens bästa. Det är viktigt att du kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och att du är noggrann och serviceinriktad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Körkort är meriterande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas och intervjuer kan komma att ske löpande.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/formaner/
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vid anställningsintervjun vill vi att du visar upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-30
Ange följande referens när du ansöker: SÄF:2018:222
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Fatma Enec 08-53535803

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Social- och äldreomsorgsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Jobbnummer
4343135

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till hemtjänsten Vårby

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun