Administrativ assistent Stockholm Söderort (Globen)

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Referens: 045900-2011
Försäkringskassans uppdrag är att informera om och administrera socialförsäkringen - en viktig del av vårt gemensamma skyddsnät. Ett av våra viktigaste mål är att bidra till ett Sverige med färre sjukskrivna och fler i arbete.
Försäkringskassans strävan är att alla våra kunder med stort förtroende ska uppleva att vi utför vårt uppdrag enkelt, snabbt och rätt i alla situationer. Vår kultur ska därför präglas av kundfokus, tydlighet, respekt och arbetsglädje och vi arbetar ständigt för att bli en utvecklande arbetsplats med balans mellan arbete och privatliv.
Vi söker engagerade medarbetare som vill göra verklig skillnad för människor och samhälle.
Försäkringskassan söker
Administrativ assistent
Placering på Lokalt Försäkringscenter Stockholm Söderort (Globen)
En ny organisation för styrning och ledning ska bidra till att skapa en ny kultur för en Försäkringskassa med rättssäkerhet och service i fokus. Vårt uppdrag är att nå de mål som riksdag och regering satt upp för verksamheten och att vi fullgör våra uppgifter med hög effektivitet. Ytterst ska utformningen av organisationen utgå från behoven som följer av mötet med kund.
Som administrativ assistent är du i första hand ett stöd till försäkringskassans chefer och arbetar nära tillsammans med dessa. Gemensamt fokus är en välfungerande verksamhet.

Publiceringsdatum
2011-07-13

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på försäkringskassan har du ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Den här tjänsten har särskilt fokus på nära arbete med områdesledningen, möteslogistik och intern kommunikation. Du ansvarar för planering, programinnehåll, kallelser, mötesbokningar, beställningar, protokoll etc. för ett antal regelbundna möten. På Söderort har vi en arbetsform vi kallar "online", vilket innebär att du naturligt kan arbeta med mötesanteckningar och protokoll så de är färdiga samtidigt som mötet avslutas. Du trivs med att arbeta administrativt, det faller dig naturligt att strukturera ditt arbete och att ta initiativ till förbättringar.
Du kommer ta fram underlag och skriva texter till presentationer, rapporter, brev m.m. Du har en mycket god förmåga att dokumentera, beskriva skeenden, samla data och skapa överblick.
Du kommer även att ansvara för vårt intranät vilket gör att du är en naturlig och duktig skribent. Du får gärna vara intresserad av fotografering.
Formell kompetens
Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasium. Högskoleutbildning är meriterande liksom erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomiadministration, som informationsassistent och/eller sekreterare eller en bakgrund inom kommunikation. Utmärkta kunskaper i Officepaketet är ett krav.

Dina personliga egenskaper
Du är stresstålig, lyhörd, lösningsinriktad och strukturerad. Du är även utåtriktad, öppen och serviceinriktad och kan jobba självständigt. Du förutsätts ha ett gott omdöme och förväntas iaktta den diskretion vissa ledningsfrågor förutsätter. Du uttrycker dig väl i skrift och har god förmåga att samarbeta.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde snarast.
Mer information
Har du frågor om anställningen kan du gärna kontakta områdeschef Stefan Stenberg, 073-914 14 40. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att ringa HR-specialisterna Stig Lindblom, 010-116 79 63 eller Frida Nytén, 010-116 90 70.
Fackliga kontaktpersoner är för SACO-S FK Fljorineta Shala, för ST Sanna Berry samt för SEKO Ebrima Dibba. Samtliga nås via vår växel 08-786 90 00.

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan med meritförteckning märkt med diarienummer 045900-2011 senast den 19 augusti 2011. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju. Skicka ansökan genom att klicka här nedan.
Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Personalenheten

Jobbnummer
984707

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent Stockholm Söderort (Globen)

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan