Administrativ Assistent/receptionist

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: AA79
ADMINISTRATIV ASSISTENT/RECEPTIONIST; Örebro kommun, Kommunfastigheter
Antal: 1
Kommunfastigheter Örebro har under Fastighetsnämnden det samlade ansvaret för kommunens rörelsefastigheter och kommunens IT drift och teknik. Förvaltningen har ca 150 medarbetare och vår
organisation är indelad i 8 avdelningar och enheter. Förvaltningen äger och förvaltar framförallt lokaler för våra kommunala verksamheter, t.ex. skolor, förskolor, vårdboenden, gruppboenden,
kontor, idrottsanläggningar och kulturfastigheter. Totalt förvaltar Kommunfastigheter ca 850 000 kvm fördelade på ca 600 byggnader.
Som administrativ assistent/receptionist hos oss kommer du atthuvudsakligen arbeta med:
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register och sammanställning av statistik.
• Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.
• Arbete i receptionen i Stadsbyggnadshus 2.
• Service till samtliga verksamheter i huset.
• Resebeställningar/arrangemang för hela förvaltningen.
• Hantering av nycklar till kommunens fastigheter.

Publiceringsdatum
2008-08-04

Kompetenser
• Relevant gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper inom Office-paketet.
Övrigt meriterande:
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst tre år.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Flerspråkighet.
Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Sysselsättningsgrad och varaktighet:
Tillsvidareanställning, 100 %

Ersättning
Månadslön.
Facklig information:
SKTF: Jan Andersson, tfn 019-211202
SACO: Ove Carlsson, tfn 019-214079, Carina Laurin-Stensson, tfn 019-213096

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan som mottages via extern webbplats enligt länken nedan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare, heltid 100%

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-08-24
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Benny Fägerstad, Driftchef, 019-211361

Företag
Örebro kommun

Adress
Örebro kommun
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
278059

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Assistent/receptionist

Prenumerera på jobb från Örebro kommun