Administrativ assistent Linköping
Future People AB / Administratörsjobb / Linköping
2025-06-17
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future People AB i Linköping,
Nyköping,
Skövde,
Jönköping,
Västerås eller i
hela Sverige Vi på Future People söker en senior administrativ assistent till vår kund i Linköping. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vill du arbeta i en nyckelroll nära ledningen där du får möjlighet att påverka hur organisationen fungerar i praktiken? Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad administrativ koordinator som kan driva och utveckla administrativa processer samt ge operativt stöd till VD och ledningsgrupp.
Om rollen Som administrativ koordinator kommer du att:
Planera och genomföra administrativa projekt
Identifiera förbättringsmöjligheter inom organisationens interna processer
Ge administrativt stöd inom HR, ekonomi, inköp, säkerhet och affärsutveckling
Arbeta nära Site Lead i frågor som rör den dagliga driften av kontoret
Hantera internkommunikation på lokal nivå
Exempel på arbetsuppgifter:
Skicka och hantera inköpsordrar (POs) för kontorsmaterial och tjänster
Ta emot, koda och skanna fakturor
Stötta onboarding och offboarding av medarbetare
Vara kontaktperson gentemot Global Security, inklusive ID-kort och besökshantering
Välkomna besökare och hantera passerkort
Samordna möten, inklusive bokning av rum och beställning av catering
Koordinera inrikes och utrikes leveranser samt säkerställa export-efterlevnad
Planera och arrangera interna och externa event
Hantera reseadministration för nyanställda
Ansvara för kontorsdrift, inklusive städning, underhåll och säkerhetsronder
Följa upp säkerhetsrundor och agera del i den lokala EOT-gruppen
Se till att företagets interna system hålls uppdaterade enligt policy
Krav för tjänsten:
Utmärkta interpersonella färdigheter och förmåga att bygga goda relationer
God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift
Ett analytiskt sinne och förmåga att förstå administrativa processers påverkan på organisationen
Förmåga att arbeta flexibelt och självständigt i en mindre grupp
Erfarenhet av service- och stödarbete, gärna i samarbete med chefer
Mycket goda IT-kunskaper, särskilt i Microsoft Office och Teams
Ett lösningsorienterat förhållningssätt och en vilja att bidra till ständig förbättring
Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 28/11-2025
Start: 30/6-2025
Sista ansökningsdagen: 22/6-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på
therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström,
liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Future People AB (org.nr 559389-7274),
http://www.futurepeople.se Arbetsplats Future People
Kontakt Therese
therese.lonnberg@futurepeople.se Jobbnummer 9392689