Administrativ assistent, kanslienheten

Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Upplands Väsby kommun planerar och utvecklar en hållbar framtid för invånare och företag i Väsby. Vi ger väsbyborna service i världsklass.
Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning? 
Kanslienheten är en del av Stöd & Process som svarar för det kommuninterna administrativa stödet. Kanslienheten arbetar med administrationen runt den politiska organisationen samt med att ge kontoren administrativ service. Vårt uppdrag är roligt och intressant och vi söker nu en administrativ assistent på 100% som ska serva vuxenutbildningen vid Kundvalskontoret. Du blir en av två med detta uppdrag. Placeringen är vid Kundvalskontoret. 

Publiceringsdatum
2011-02-15

Dina arbetsuppgifter
Du ska fungera som administratör för vuxenutbildningen, registrera och kontrollera ansökningar i Procapita, ansvara för betygshantering, hantera interkommunala ersättningar, redovisa uppgifter till t ex SCB och CSN, ha kontakter med elever, utbildningsanordnare och myndigheter, hantera webbansökningar, svara på frågor per telefon och e-post, kopiera och arkivera.

Kvalifikationer
Vi har stora krav på att du är en serviceorienterad person med hög grad av initiativförmåga. Du är utåtriktad, lyhörd och självgående och ditt eget omdöme är mycket gott.
Du har en god administrativ och organisatorisk förmåga samt är van att arbeta i en tempofylld och professionell miljö där det ställs höga krav på kvalitet samt att vara balanserad och strukturerad. Du har goda kunskaper i Officepaketet, du bör ha goda kunskaper i Procapita eller liknande program samt vara van att söka information på Internet. Du bör ha ett intresse inom utbildningsområdet och det är en merit att ha arbetat som kursadministratör.
Vi ser gärna att du har gymnasieutbildning och/eller längre erfarenhet av dessa arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i svenska språket i både i tal och skrift. Erfarenhet från kommunal administration är ett plus. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.
Varaktighet/arbetstid
Tillsvidareanställning. Tillträde snarast.

Kontaktperson för detta jobb
Frågor om tjänsten och anställningsförhållandena ställs till kanslichef  Eva Assarsson
tel 08-590 973 65 och administratör Anita Eriksson tel 08-590 970 42.
Välkommen med din ansökan till oss i Stöd och Process.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
19480 Upplands Väsby

Jobbnummer
851095

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Upplands Väsby kommun: