Administrativ assistent

Malmö stad Stadsbyggnadskontoret / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Stadsbyggnadskontoret i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Malmö har utvecklats till en spännande stad som lockar såväl människor som företag och i detta expansiva skede står Malmö stad inför flera utmaningar där Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll. På stadsbyggnadskontoret arbetar 200 personer med att planera och utveckla Malmö. Stadsbyggnadskontoret är myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor och arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, bygganmälan, mätning och kartläggning samt service åt bostadsmarknadens parter.

Stadsarkitektavdelningen är en av Stadsbyggnadskontorets 5 avdelningar och består av en ledningsgrupp och tre bygglovenheter samt en enhet för kund- och bygglovsadministration, totalt ca 45 medarbetare. Tillsammans med Malmöborna och stadsbyggnadsprocessens aktörer driver stadsarkitektavdelningen på Malmös utveckling som en attraktiv och hållbar stad, både genom att forma nya stadsdelar och genom omvandling av befintliga stadsmiljöer.

Publiceringsdatum
2014-10-28

Arbetsuppgifter
Verksamhetsadministratören är en del av avdelningens nav och ditt arbete innebär mycket interna och externa kontakter. Tjänsten är organisatoriskt placerad under biträdande avdelningschef/enhetschef för kund- och bygglovsadministration på stadsarkitektavdelningen och ingår i avdelningens administrativa team.

I rollen som verksamhetsadministratör på stadsarkitektavdelningen ingår att vara ett administrativt stöd åt avdelningen samt att delta i olika administrativa utvecklingsprojekt. Arbetsuppgifterna innebär till stor del att vara ett ledningsstöd åt avdelningschef/stadsarkitekten och biträdande avdelningschef, viss administration kopplat till bygglovverksamheten och annan ärendehantering, ta fram statistikunderlag för avdelningen, sammanställa uppgifter och underlag kopplat till budget och ekonomisk uppföljning samt intern kontroll, ansvara för löpande underhåll av avdelningens tidredovisningssystem samt tillse att frågor från allmänheten och kunder besvaras.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning, men vi ser gärna att du även har någon form av högskolekompetens inom samhällskunskap eller ekonomi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunal verksamhet. God kunskap om plan- och bygglagen och detaljplaneprocessen är meriterande. Ett krav är att du har god datorvana och behärskar Office-paketet och är van vid att formulera formell text.

Det är viktigt att du är såväl strukturerad som initiativrik och vågar prova nya arbetssätt. Som person är du serviceinriktad, flexibel och van att ta egna initiativ. Du kommer att arbeta dels i samspel med andra, dels självständigt. Det är därför viktigt att du både kan vara självgående och ta ansvar för dina uppgifter samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du ska tycka om administrativt arbete, kunna överblicka processer samt ha viljan att delta aktivt i administrativt förbättringsarbete. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har en hög förmåga att hantera statistik och ekonomisk information samt myndighetshandlingar. Du behöver även kunna hantera en hög arbetsbelastning under vissa perioder.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-11
Ange följande referens när du ansöker: 008-14-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanne Käsper, Biträdande avdelningschef 040-342385
Maria Edin, HR-konsult 040-342306

Facklig kontakt
Peter Björck, SACO 040-342313
Ingegärd Svensson, VISION 040-342279

Företag
Malmö stad Stadsbyggnadskontoret

Adress
Malmö stad Stadsbyggnadskontoret
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms Plats 1 20580 Malmö

Jobbnummer
2047548

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Malmö stad Stadsbyggnadskontoret