Administrativ assistent, 50% på Institutionen idrottsvetenskap (

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Vi söker nu en administrativ assistent placerade inom verksamhetsstödet vid Fakulteten för lärande och samhälle (LS).

Fakulteten för lärande och samhälle
Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barn, unga, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Individ och samhälle (IS), Kultur, språk, medier (KSM), Natur, miljö, samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. De idrottsvetenskapliga utbildningarna är humanistiskt och samhällsvetenskapligt inriktade. Dessutom ges program för studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att ha din verksamhet förlagd till en institution inom fakulteten (IDV). I rollen som administrativ assistent arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekt och biträdande prefekt. I arbetsuppgifterna ingår att skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten, sköta kontakt med leverantörer, sakgranska fakturor, beställa resor och litteratur, förbereda för nyanställda, bistå lärare och chefer med IT-kompetens (t ex digitala verktyg och webbsidor), sköta konferensbokningar och förberedelser vid disputationer och seminarier. Av särskild vikt för denna anställning är administration kring forskarutbildning och institutionens forskningsmiljö. Du förväntas också ta ansvar för den administrativa strukturen inom institutionen samt flagga för större händelser och självständigt bereda administrativt stöd för dem.

Publiceringsdatum
2019-05-02

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av att vara ledningsstöd i fråga om rutiner för allmänna handlingar, ekonomihantering, mindre avtal, årshjul och kalendarium, mötes- och konferenshantering. Meriterande för denna anställning är kännedom om institutionen idrottsvetenskaps verksamhet och doktorsexamen inom relevant forskningsområde.

Du ska ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna ge relevant service och skapa och upprätthålla goda relationer. För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framförallt på svenska, men även på engelska. Du har intresse för administrativa uppgifter och servicekänsla. Vidare har du ordningssinne och kan hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Vi tror att du är självgående, initiativtagande samt lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen avser visstidsanställning på 50 % med tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan tillämpas. Malmö universitet försöker tillvarata de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.

Upplysningar
Administrativ chef Christian Rohman tel. 040-6658634
Prefekt på IDV Torun Mattsson tel. 040-6658178
HR-specialist Lili Söderlund tel. 040-6657051
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-05-16.

Övrig information
Anställningen är tidsbegränsad på 50 % under 1 år.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Fackliga företrädare
Saco-S: saco-s@mau.se
OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mah.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö universitet

Adress
Malmö universitet
Nordenskiöldsgatan 10
20506 Malmö

Kontorsadress
Nordenskiöldsgatan 10

Jobbnummer
4762245

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent, 50% på Institutionen idrottsvetenskap (

Prenumerera på jobb från Malmö universitet